Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП) в Государственном автономном учреждении Свердловской области «Фармация» с помощью "1С:Розница 8. Аптека" с интеграцией с "1С:ERP. Управление предприятием 2"
Государственное автономное учреждение Свердловской области "Фармация"
Автоматизированы следующие функции:
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Отгрузка маркированной продукции
- Отпуск лекарственного препарата со скидкой или бесплатно
- Оформление заказов покупателей
- Подключение оборудования
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Розничная торговля
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
В ходе проекта выполнены следующие работы в "1С:Рознице":
Процессы контроля движения маркированных лекарственных препаратов
- настроены места деятельности всех точек торговой сети (более 80)
- настроено выбытие через ККТ
- настроен обмен с "1С:ERP" маркированной продукцией при перемещениях с центрального склада в аптеки
Настроены процессы кассовой дисциплины
- реализована бюджетная специфика в кассовых документах
- префиксация кассовых документов по 80 торговым точкам
- введены начальные остатки операционных касс и касс ККМ
Разработаны специфичные отчеты для Росздравнадзора: Еженедельный мониторинг цен, Ежемесячный мониторинг цен
Доработаны ценники и этикетки для БАДов
Предложена и реализована новая схема централизованного ценообразования: введен единый вид цен для всей торговой сети, установлен минимальный вид цены для контроля доходности, управление ценами производится в центральном офисе в "1С:ERP"
Настроены маркетинговые кампании, управляемые и автоматические скидки
Существенно доработано Рабочее место кассира (РМК): выведена информация о признаке маркетингового и маркированного товара, наценка, дата поступления, подсветка по сроку годности и оборачиваемости товара
Реализован процесс отпуска лекарственных препаратов по 50% льготе
Предложена и реализована схема работы с ФАПами
Настроены процессы мелкого опта
Разработаны специфичные отчеты: “Неликвиды”, “Сроки годности”, “Наценки”, “Остатки в розничных ценах”, “Минимальный ассортимент”
Доработан отчет ТОРГ-29 для отображения движения товара в учетных ценах
Расчет показателей мотивации
Разработана специфичная подсистема расчета показателей деятельности
Реализована передача показателей в “1С:ERP. Управление предприятием” и далее в “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения”
Интеграции
- обмен с "1С:ERP" отчетами о розничных продажах, кассовых документов, перемещений, реализация товаров, складские документы, НСИ
- реализована интеграция с системой городской справки 086
- реализован http-сервис для интеграции с системой анализа данных Power BI
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о запуске маркировки в ГАУ СО «Фармация» с помощью «1С:Розница 8. Аптека» и «1С:ERP Управление предприятием»
В связи с изменениями в системе маркировки лекарственных препаратов в 2020 году и накопившихся задач автоматизации в ГАУ СО «Фармация», мы приняли решение о развитии имеющейся информационной системы.
В качестве партнера была выбрана компания «Рассвет» (1С-Франчайзи), которая выполняла аналогичные проекты ранее.
В ходе проекта выполнены следующие работы в Рознице:
- процессы контроля движения маркированных лекарственных препаратов
- настроены места деятельности всех точек торговой сети (более 70)
- настроено выбытие через ККТ
- настроен обмен с 1С:ERP маркированной продукцией при перемещениях с центрального склада в аптеки
- настроены процессы кассовой дисциплины
- предложена и реализована новая схема централизованного ценообразования: введен единый вид цен для всей торговой сети, установлен минимальный вид цены для контроля доходности, управление ценами производится в центральном офисе в 1С:ERP
- настроены маркетинговые кампании, управляемые и автоматические скидки
- существенно доработано Рабочее место кассира (РМК): выведена информация о признаке маркетингового и маркированного товара, наценка, дата поступления, подсветка по сроку годности и оборачиваемости товара
- предложена и реализована схема работы с ФАПами
- разработаны специфичные отчеты: “Неликвиды”, “Сроки годности”, “Наценки”, “Остатки в розничных ценах”, “Минимальный ассортимент”
- доработан отчет ТОРГ-29 для отображения движения товара в учетных ценах
- разработана специфичная подсистема расчета показателей деятельности
- реализована передача показателей в “1С:ERP. Управление предприятием” и далее в “1С:Зарплата и кадры государственного учреждения”
- обмен с 1С:ERP отчетами о розничных продажах, кассовых документов, перемещений, реализация товаров, складские документы, НСИ
- реализована интеграция с системой городской справки 086
- реализован http-сервис для интеграции с системой анализа данных Power BI
Количество автоматизированных рабочих мест: 130
Соответствие потребностям организации – 5
Удобство работы с программой – 5
Оцените качество работы партнера "1С" – 5
Выражаем благодарность компании Рассвет за оказанную помощь
Дата начала промышленной эксплуатации 30 ноября 2020 года
Заместитель директора ГАУ СО «Фармация»
Резватов Антон Павлович, 09.12.2020