Учет ГСМ сети АЗС "Россия Нефть" на решении "1С:Предприятие 8. Управление фирмой для Кыргызстана"
ОсОО «Россия Нефть»
ОсОО «Россия Нефть» — это скромная, но гордая сеть автозаправочных станций в г. Ош и его области. Именно то, что количество наших АЗС чуть больше 20-ти, позволяет нам уделять огромное внимание качеству нефтепродуктов, которые нам поставляют дистрибьюторы, а также совершенствовать сервис, оказываемый нашим клиентам.
Разумеется, как и любая компания, которая ориентирована на прибыли от своей деятельности, нам было необходимо оптимизировать работу всей сети и, по возможности, упростить ее, а также сократить ненужные расходы. Так уж вышло, что сотрудники наших АЗС вели всю отчетную документацию хаотично и без взаимодействия друг с другом. Более того, все это составлялось в разных программах, а в одном случае и вовсе – от руки. Зачастую приходилось внепланово выезжать на точки с ревизией или просто помочь сдать смену вновь прибывшим. Каждый такой выезд отнимал огромное количество времени, сил и, как следствие, денег.
Обратившись в СервисKG, нам предложили прекрасное решение для всей сети наших АЗС – «1С:Управление компанией». Благодаря этой программе, все отчеты смогли «общаться» между сетью АЗС в режиме реального времени. Речь идет не только о бухгалтерских документах и расчетно-кассового аппарата, что тоже прекрасно. Но главным и незаменимым открытием для нас стала регистрация отчетов за смену АЗС по счетчикам топливно-раздаточных комплексов и регистрация талонов на горюче-смазочные материалы, а также их транспортировку.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика