Удаленное внедрение типового решения 1С:ERP Управление предприятием в технологической инжиниринговой компании ООО "Системы накопления энергии" в Новосибирске
ООО "Системы накопления энергии"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Анализ кадрового состава
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Планирование содержания и сроков проекта
- Подбор кадров
- Подключение складского оборудования
- Применение различных мотивационных схем
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Сбалансированная система показателей BSC
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Для внедрения Заказчик обратился в «СибТехноСофт» для восстановления учета в сжатые сроки в используемой программе «1С:Управление производственным предприятием 8», мы справились с поставленной задачей, чем заслужили доверие.
В процессе работ по 1С:Управление производственным предприятием 8 предложили рассмотреть возможности 1С:ERP Управление предприятием, как альтернативу для замены старой программы. Заказчик увидел и оценил положительно новую программу и принял решение с 2020 года перейти с «1С:Управление производственным предприятием 8» на 1С:ERP Управление предприятием. Специалистам компании «СибТехноСофт» были поставлены задачи запуска в опытную эксплуатацию типовой системы 1С:ERP Управление предприятием в течение одного квартала. Учитывая все пожелания Заказчика, было предложено применить технологию быстрого результата, которая позволила существенно сократить время запуска, а также сформулировать цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются, и какие результаты мы получим в завершение проекта.
В результате внедрения программы «1С:ERP Управление предприятием» на момент оформления отзыва автоматизированы следующие подсистемы:
• Закупки.
• Продажи.
• Склад.
• Кадры.
• Зарплата.
• Управление денежными средствами.
• Планирование производства.
• Управление производством без графика производства.
• Расчет себестоимости продукции.
• Регламентированный учет.
• Управление отношениями с клиентами (CRM).
Особенностью проекта является то, что все работы по внедрению проводились удаленно. Благодаря слаженной работе
команды заказчика и исполнителя, намеченные цели были достигнуты:
1. В короткие сроки (1кв.) программный продукт был запущен в опытную эксплуатацию.
2. Достигнута возможность автоматического расчета себестоимости по заказам на производство.
3. Получение оперативных отчетов по состоянию производства.
4. Уменьшение затрат по времени оформления документов поступления расходов.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Генеральному директору ООО «СибТехноСофт» В. Н. Макееву
от главного бухгалтера, исполняющего функции финансового директора
ООО «СНЭ» Е.С. Уткиной
ОТЗЫВ
ООО «СНЭ» является технологической инжиниринговой компанией. Основной деятельностью компании является оказание полного комплекса услуг в области хранения электрической энергии: от расчета и обоснования применения систем накопления электрической энергии (СНЭЭ) до разработки, изготовления готовой продукции и реализации комплексных проектов. Увеличение объемов заказов и динамичное развитие предприятия в целом, а так же отсутствие оперативного управления предприятием потребовало внедрения нового инструмента управления – программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» взамен «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Для внедрения «1С:ERP» мы обратились в «СибТехноСофт» как в одну из наиболее известных фирм в Новосибирске. Ранее специалисты этой компании в сжатые сроки помогли восстановить учет в используемой программе «1С: УПП», чем заслужили доверие. Перед сотрудниками компании «СибТехноСофт» были поставлены задачи запуска в опытную эксплуатацию типовой системы ERP в течение одного квартала. Специалисты, учитывая все наши пожелания, предложили применить технологию быстрого результата, которая позволила существенно сократить время запуска, а также сформулировать цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются, и какие результаты мы получим в завершение проекта. Внедрение программного продукта провели специалисты «СибТехноСофт». Проект внедрения стартовал 12 марта 2020 года. Предпроектное обследование предприятия было проведено в декабре 2019 года в ходе восстановления учета 1С:УПП. Во время внедрения было проведено обучение пользователей, перенос данных, выполнена настройка программы и запуск в опытную эксплуатацию. Функционал выбранного прикладного решения предоставляет широкие возможности для комфортной и удобной работы. Регулярная информационно-методическая поддержка помогает обеспечить работу в полном соответствии с действующим законодательством. Мы полностью удовлетворены работой сотрудников компании «СибТехноСофт». После внедрения «СибТехноСофт» осуществляет дальнейшую поддержку используемого нами функционала ERP по линии информационно-технологического сопровождения.
В результате внедрения программы «1С:ERP» на момент оформления отзыва автоматизированы следующие подсистемы:
• Закупки. • Продажи. • Склад. • Кадры. • Зарплата. • Управление денежными средствами. • Планирование производства. • Управление производством без графика производства. • Расчет себестоимости продукции. • Регламентированный учет. • Управление отношениями с клиентами (CRM).
В процессе внедрения находятся следующие подсистемы: • Планирование продаж. • Планирование закупок. • Бюджетирование. • Мониторинг целевых показателей. Также планируется внедрить подсистемы: • Маркетинг. • Управление производством с графиком производства. • Ремонты. • Интеграция с 1С: Документооборот.
Количество автоматизированных рабочих мест: 25. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы.
Продолжительность работ до завершения опытной эксплуатации – 4 месяца. ООО «СНЭ» готово рекомендовать компанию «СибТехноСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке.
Благодарим компанию «СибТехноСофт» за проявленный профессионализм и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество, квалифицированную помощь и поддержку в решении поставленных задач. Отрасль – Производство электрической распределительной и регулирующей аппаратуры.
Оценка информационной системы:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да
Уткина Евгения Сергеевна
__________________________ ФИО полностью
Должность: главный бухгалтер, исполняющий функции финансового директора ___________Подпись
Система принята в опытную эксплуатацию 30.06.2020 г.
Система принята в промышленную эксплуатацию 30.09.2020 г.
Отзыв подписан 30.09.2020 г. М.П.