Автоматизация учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО "Милкфор"

Автоматизация обмена данными между базами управленческого учета и базой формирования отчетности

Немного о нас:

Компания «МИЛКФОР» занимается разработкой промышленных фильтров.

На качественные свойства молока влияет ряд факторов: наличие маститных сгустков, механические примеси (например, кусочки подстилки или навоза) и др. Все это можно убрать с помощью тонкой фильтрации теплого молока-сырья сразу после дойки до танка-охладителя. Полипропиленовые фильтры для тонкой очистки молока MILKFOR забирают до 98% механических примесей, до 60% соматики и оставляют 100% полезного состава молока. В итоге, улучшается вкус и запах молока, исчезают осадки. Из очищенного молока-сырья получается молоко и молочные продукты высокого качества. Вместе с фермерами мы делаем большой вклад в то, чтобы в каждом доме была вкусная сметана, сгущенка, молоко, творог и другие молочные продукты

Как мы пришли к автоматизации:

Управленческий учет вёлся в базе данных конфигурации 1С:Управление нашей фирмы. Управленческая база данных сильно доработана под специфику ведения учета в организации. При этом формирование и сдача регламентированной отчетности не предусмотрены в этой конфигурации. Ранее регламентированную отчетность формировали в базе данных конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 2.0. Возникла необходимость перехода конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 2.0 на 3.0. При этом реализованный ранее штатным программистом обмен между управленческой базой и базой отчетности попросту перестал работать. Типовой обмен данными между базами УНФ и БП не подходил в силу специфики ведения производства в организации - расчет и заполнение данных по определенному алгоритму в документах производства - производство из давальческого сырья, передача материалов в переработку, заполнение отчетов производства за смену.

Что имели:

Отсутствие выгрузки данных из управленческой базы в базу для отчетности.

Результат: 

Сотрудниками фирмы ООО «Диарт», выполняющими сопровождение наших баз данных 1С, был разработан новый обмен данными между управленческой базой данных и базой для отчетности. При выполнении обмена учитывались необходимые алгоритмы подбора остатков при подборе партий материалов при отражении операций списания материалов, передачи материалов в переработку и поступления из переработки, заполнения отчетов производства за смену.

При этом в разработанном обмене были учтены и выполнены все нюансы и отличия ведения учета в Управленческой базе данных и базе отчетности. Выполнен подбор соответствующих подразделений и складов. Ведение взаиморасчетов по нескольким договорам в управленческой базе данных переводилось на взаиморасчеты по одному договору для каждого контрагента в 1С:Бухгалтерии предприятия (для корректного взаимозачета с контрагентом и соответственно корректной сдачи отчетности по этим данным).