Внедрение "1С:Медицина. Диетическое питание" в ГБУЗ РБ " Бакалинская ЦРБ"

ГБУЗ РБ "Бакалинская ЦРБ"
Уфа, Октябрь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

В 1913 году в Бакалинский врачебный участок входило 100 населенных пунктов с числом жителей 62437 человек. Общее число посещений за год составляло 29125 (47%), среднее число посещений в день – 80. Штат земской больницы состоял из врача (Блюменсон), фельдшерицы-акушерки (Зотова), фельдшера школьного (Шебетун), фельдшера ротного (1 человек), кастелянши(1) и прислуги (3). Основная нагрузка падала на врача. В 1913 г. он принял 78% посещений, фельдшер 23%.

С 2006 года Бакалинская ЦРБ активно включилась в реализацию приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения. В рамках проекта «Здоровье» в больницу поступили санитарный транспорт, диагностическое оборудование. Проводятся обследования новорожденных детей с целью раннего выявления наследственных заболеваний, дополнительная диспансеризация работающего населения, иммунизация населения в рамках национального календаря прививок, а также иммунизация с целью профилактики гриппа, профилактика, выявление и лечение больных ВИЧ-инфекцией. Постоянно совершенствуется диагностическая база, укрепляется служба первичной медицинской помощи. Активно реализуется программа «Родовой сертификат».

До внедрения программы "1С:Медицина.Диетическое питание" планирование питания, ежедневные работы с пациентами, учетом продуктов и формированием итоговых документов занимались сотрудники больницы вручную. Поэтому на обработку информации для каждого пациента тратилось  очень много времени, и работа была очень длительной.

В компанию ООО «Велс» обратились с просьбой автоматизировать учет продуктов питания в нашем учреждении. Нам продемонстрировали программу 1С:Медицина. Диетическое питание, которая предназначена для учета продуктов и управления питанием в лечебных и оздоровительных учреждениях. Было принято решение внедрить данный программный продукт.

Внедрение:

  • Выполнена настройка программы
  • Загружена картотека блюд с нормами закладки продуктов, описанием технологии приготовления, сведениями пищевой ценности; описание состава продуктов блюда включает сведения нетто, брутто, отход холодной обработки, потери при кулинарной обработке, выход продуктов, структуру технологических процессов
  • Провели обучение ведению учета в программе
  • Доработали ряд отчетов
  • Дописали синхронизацию с программой 1С:БГУ ред.2 в разрезе источников финансирования 

В итоге, мы получили решение, которое имеет функциональность даже больше, чем мы ожидали. Данное решение простое и достаточно удобное в использовании.

Таким образом, мы получили возможность:

  • составления меню и связанные с этим расчеты, численность питающихся по диетам (порционник)
  • разработку рационов и контроль фактического рациона питания
  • разработку технологических карт (карточек-раскладок), расчеты пищевой ценности, бракераж блюд и сырья
  • учет продуктов по местам хранения, заказ продуктов
  • учет стоимости питания, бухгалтерский учет продуктов по источникам финансирования. 

Автоматизированы следующие функции:

1. Планирование питания:

  • разработка карт блюд
  • разработка и оформление типовых меню

2. Повседневная работа с меню:

  • ведение "Порционника"
  • составление и оформление "Меню-раскладки" с расчетом стоимости и пищевой ценности, заменой продуктов.

3. Учет продуктов:

  • автоматическое списание продуктов по калькуляции или ручное списание
  • автоматическое ведение остатков
  • инвентаризация
  • учет складских единиц измерения, сроков хранения и санитарных сертификатов.

4. Итоговые документы за период(месяц) путем распечатки:

  • ведомости анализа стоимости питания
  • накопительная ведомость по расходу продуктов

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программа была куплена у другого партнера. Когда клиент обратился к нам, то мы составили план внедрения. В результате автоматизирован участок по питанию в больнице. В программе можно получить информацию по тому, какие затраты идут на одного пациента. Также можно консолидированно получить информацию по категориям питающихся.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика