Автоматизация учета ГСМ и путевых листов на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в компании, занимающейся строительно-монтажными работами (строительство линий связи)

Автоматизированы следующие функции:

• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава

Описание

Специалистами компании ООО "Интеллект-Плюс" в ОАО «Связьстрой-1», филиал «ПМК-103», внедрен ПП "1С:Бухгалтерия 8" и разработана надстройка к нему. Она предназначена для учета путевых листов и горюче-смазочных материалов.
Функциональные возможности программного продукта:
- многофирменный учет;
- учет движения и остатков горючего по машинам и водителям;
- печать всех видов путевых листов: легковой, грузовой (4-С, 4-П, специальный 3спец, строительной машины ЭСМ-2, автобус);
- гибкая система настройки учета для всех организаций: расчет спидометра и остатков при выезде, контроль остатков в баке, настройка расчета фактического расхода топлива, автоматический переход на зимние надбавки.

Для облегчения работы конфигурация располагает несколькими классификаторами: классификатор линейных норм расхода горючего по маркам отечественных и зарубежных автомобилей около 600 наименований, классификатор расхода масел и смазок, классификатор расхода на отопитель и классификатор зимних надбавок на регионам РФ.

Основная задача реализованная в конфигурации – это расчет нормативного расхода топлива для любого типа автомобиля: легкового, грузового бортового с прицепом и без, самосвала (для самосвал также предусмотрен расчет по базовому автомобилю, если коэффициент работы более 0,5), тягача, автобуса, специального и специализированного.
Данная разработка позволяет:
- рассчитывать нормативный расход топлива и смазочных материалов;
- сравнивать с фактическим расходом;
- анализировать перерасход горючего;
- получать отчеты по остаткам, расходу горючего в различных разрезах.
Произведена автоматизация учета ГСМ и путевых листов в ОАО «Связьстрой-1». Проведены установка программы на рабочие места, выполнен перенос из предыдущей системы учета, проведено обучение пользователей.
При разработке данного модуля типовые объекты не были изменены и поэтому конфигурация полностью обновляема.