Автоматизация учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8 Аптека для Казахстана" для ТОО Neopharm

Товарищество с ограниченной ответственностью "Neopharm"
Казахстан, г Нур-Султан г, Июль 2020

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Аптека Neopharm в Нур-Султане ожидает рост прибыли на 25% благодаря автоматизации на 1С:Предприятие от Первого Бита  

Всего за неделю эксперты компании «Первый Бит» автоматизировали розничную торговлю, настроили торговое оборудование, 1С:Webkassa, разукомплектацию с РМК. Таким образом, с момента открытия торговой точки аптека Neopharm полностью соответствовала законодательству Казахстана и была готова к работе с маркировкой лекарственных средств.  

Аптека Neopharm в городе Нур-Султан специализируется на реализации лекарственных средств. Отличается большим ассортиментом товаров и высоким сервисом. В планах руководства аптеки построить крупную успешную сеть по всему Казахстану. 

В связи с открытием торговой точки руководство аптеки Neopharm приняло решение сразу же автоматизировать все рабочие процессы, а также настроить все необходимое оборудование для соответствия последним изменениям в законодательстве Республики Казахстан.

В выборе исполнителя проекта остановились на компании «Первый Бит» потому, что эксперты предложили полную автоматизацию, проверенное программное обеспечение, настройку торгового оборудования, а также льготное сопровождение и обучение персонала. Также устроили и сроки, и компетентность специалистов.

Предложение Первого Бита включало торговое оборудование и программное обеспечение к нему в комплекте, что позволило сэкономить на первоначальном этапе открытия аптеки.

В результате внедрили программу «1С:Предприятие 8 Аптека для Казахстана» и 1С:Webkassa, настроили разумкомплектацию и учет по сериям, т.е. номерам поставки и срокам годности товаров. 

Ключевые результаты проекта

  • При заполнении карточки товара доступны наименование, состав, стоимость, комплектующие товаров, вид упаковки и единица измерения. Аналоги подтягиваются по строке состав продукта. Данный функционал позволяет сократить время на сбор и ручной ввод информации по приходу, отпуску и движению товаров.

  • Автоматизация снижает временные затраты на поиск товара и его аналогов в системе на 50%. При запросе клиентом определенного лекарства кассир проверяет наличие по названию, и видит остаток и стоимость, не отходя от кассы, за доли секунды. Таким образом, значительно сокращается время на качественное обслуживание каждого посетителя и клиенты избавлены от долгих ожиданий в очередях.

  • Проведена интеграция с торговым оборудованием: сенсорный моноблок, принтер этикеток, сканер штрих-кодов, принтер чеков.

  • За счет применения штрих-кодирования значительно облегчен прием новых поступлений лекарств, контроль движения товара в аптеке и проведение инвентаризации склада. 

  • С помощью принтера чеков не просто выводятся чеки для клиента, но и одновременно данные передаются через 1С:Вебкассу в ОФД. Благодаря этому на 40% экономится время работы с маркированным товаром.

  • Руководитель имеет оперативный доступ ко всем отчетам по закупкам, запасам, а также контролю взаиморасчетов. Получение оперативных данных дает возможность проанализировать какой товар в наличии, сколько и каких позиций реализовали, что именно нужно дозаказать. Мы можем своевременно регулировать наличие товара на складе и вести учет по отношениям с поставщиками. Руководству в любой момент доступны актуальные данные по продажам, можно проводить анализ по видам оплаты (карта, кредитная карт, наличные), полностью контролировать остатки по складам, суммы продаж и заказы у поставщиков. Есть возможность настроить определенный лимит по товарам, который будет показывать минимальный остаток. Отчет «Точный учет взаиморасчетов с поставщиками» позволяет увидеть оборот по сумме и по товарам по определенному поставщику.

  • Разумкомплектация позволяет проводить реализацию кассиру не по упаковке, а разделить поштучно по пластинам и рассчитать стоимость штучно или пластиночно.

  • Деятельность аптеки Neopharm полностью соответствует законодательству Казахстана. Предприятие вовремя подготовилось к планируемому запуску маркировки лекарственных средств 

Умбетова Жулдыз Нурланова, Директор Neopharm

«Мы открывали аптеку и решили сразу все автоматизировать. Специалисты Первого Бита внедрили решения и настроили торговое оборудование. Сейчас кассир обучен, проводит реализацию лекарств с помощью торгового оборудования. Все движения мы видим в программе 1С. Данные по расчетам с клиентами сразу отправляются через 1С:Webkassa в налоговую, согласно законодательству Казахстана.

Отдельное спасибо Инне Чудовой, Нурсейту Адай за подготовку и запуск аптеки. Теперь мы готовы предоставлять лекарственные средства в такое непростое время». 

Сейчас сотрудничество Первого Бито и Neopharm продолжается в рамках сопровождения программы.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика