Внедрение программы "1С:Колледж ПРОФ" в СПб ГБПОУ "Колледж "Звездный"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация хода приема
• Интеграция с ФИС ГИА и Приема
• Приказы
• Расчет и распределение нагрузки
• Учебные планы
• Электронный журнал

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В августе 2020 руководство СПб ГБПОУ "Колледж "Звездный" обратилось в Центр компетенции по образованию "Русские Решения" за помощью по внедрению Электронного журнала в "1С:Колледж ПРОФ". Цель проекта: запустить к началу 2020/2021 учебного года работу с электронным журналом.

Колледж приобрел программу "1С:Колледж ПРОФ" в июне 2020 года и его сотрудники начали самостоятельное внедрение:
- занесли информацию по обучающимся, ввели приказы на зачисление, заполнили учебные группы;
- ввели рабочие учебные планы;
- сформировали ручную нагрузку;
- внесли информацию о сотрудниках.

После этого руководство колледжа обратилось в компанию "Русские Решения". Специалистами "Русских Решений" были выполнены следующие работы:
- проведен анализ данных, введенных в базу "1С:Колледж ПРОФ" специалистами колледжа. Подготовлена дорожная карта проекта и рекомендации по корректировки данных.
- доработан типовой Электронный журнал: разработаны дополнительные печатные формы, учет поурочно-тематического планирования и консультаций, нагрузки.
- проведено обучение специалистов колледжа по работе с Электронным журналом.
- на протяжении всего проекта проводится консультирование пользователей программы.

В результате проекта:
- доработан Электронный журнал исходя из потребностей колледжа;
- автоматизирована деятельность 58 преподавателей;
- автоматизировано получение фактической нагрузки преподавателей за отчетный период.
- с 1 сентября 2020 года запущена работа с электронными журналами программы "1С:Колледж ПРОФ"!

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)