Внедрение "1С:Управление торговлей 8", редакция 11.4 в компании "ИЕСофт"
ООО "ИЕСофт"
Компания ИЕСофт осуществляет поставки лицензионного ПО ведущих производителей софта для офисной работы: Autodesk, Archicad, Adobe, ABBYY, COREL, Anydesk, ESET, и многих других.
Компания небольшая, но выделяется на рынке высочайшей скоростью работы и подбором подходящих пакетов лицензий под задачи клиента.
Выписка первичных документов осуществлялась в 1С:Бухгалтерии. Оперативная работа (заказы и движение лицензий, расчет премий, расчет финансового результата), осуществлялись в Excel и Trello.
Заказчику для дальнейшего развития было необходимо автоматизировать сквозной бизнес процесс от заказа до отгрузки лицензии. Реализовать систему автоматических напоминаний о завершении срока лицензий. Улучшить восприятие компании клиентами за счет единообразных шаблонов писем. Начать считать валовую прибыль и премии менеджерам оперативно по категориям лицензий. Вести всю документацию, в том числе тендерную, в единой системе.
В качестве основного продукта для автоматизации выбрано 1С:Управление торговлей 8.
Бизнес-аналитик Корады вместе с Заказчиком проработал и зафиксировал бизнес-процессы поставки лицензий. Разработал требования к НСИ, проработал условия оплаты и создал типовые шаблоны соглашений. Были созданы шаблоны писем, система полностью настроена, создан механизм реактивации клиента (по завершении срока лицензии), загружены начальные данные, доступ к данным разграничен с помощью типовой системы прав и ролей. Сотрудники обучены.
Система полностью запущена в эксплуатацию, в ней ведется оперативная работа менеджеров, рассчитываются рибейты (скидки клиентам от объемов партий), премии, считается финансовый результат. Система стала единственным инструментом менеджеров (в ней осуществляются процессы, из нее ведется почтовая переписка, в ней хранятся документы).
1С помогает Заказчику работать быстро и эффективно, обрабатывать еще больше запросов тем же количеством специалистов, делать это быстрее, чем раньше.
Руководство ИЕСофт решило свою бизнес-задачу.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «ИЕСофт» осуществляет продажу и последующую техническую поддержку лицензионного программного обеспечения ведущих производителей компьютерного ПО: Autodesk, Microsoft Office, ESET, Adobe, Kaspersky.lab и других. Особое внимание уделяется программам для проектирования и конструирования.
Одним из главных принципов работы компании является ориентированность на клиента – сотрудники ООО «ИЕСофт» подбирают оптимальные лицензии под задачи клиента.
Решение о внедрении в компании программного продукта 1С было принято в связи с необходимостью автоматизации бизнес-процесса от заказа до отгрузки лицензии с целью увеличения скорости и улучшения качества работы с клиентами.
Руководство компании обратилось к партнеру 1С ИП Бояршинову А.А. для выбора, приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта, наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для работы с клиентами.
В результате обследования и описания автоматизируемого бизнес-процесса специалистами ИП Бояршинова А.А. для внедрения был выбран и приобретен программный продукт "1С:Управление торговлей 8". Специалисты ИП Бояршинова А.А. доставили программный продукт в офис компании и установили программное обеспечение на компьютеры.
В рамках дальнейших этапов проекта были произведены следующие работы:
• Сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового решения для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Обучение сотрудников компании.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 01.06.2020 г.
В результате работы в ООО «ИЕСофт» автоматизировано 5 рабочих мест и создана единая автоматизированная информационная система, в которой ведется оперативная работа менеджеров, рассчитываются премии, считается финансовый результат.
Использование программного продукта 1С позволило компании облегчить работу, обрабатывать больше запросов тем же количеством специалистов, а также делать это быстрее, чем раньше. Полученный результат от внедрения программы "1С:Управление торговлей 8" полностью соответствует поставленным задачам и позволяет повысить эффективность работы.
ООО «ИЕСофт» готово рекомендовать своим коллегам партнера 1С ИП Бояршинова А.А. для автоматизации бизнеса.
Оценки по результатам внедрения:
• Соответствие потребностям организации: 5
• Удобство работы с программой: 5
• Качество работы партнера: 5
Отзыв клиента
