В «Научно-исследовательском институте молекулярной электроники» внедрена система управления проектами на базе «1С:PM Управление проектами КОРП»

Отзыв клиента

«Научно-исследовательский институт молекулярной электроники» (АО «НИИМЭ»)
Москва, Январь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Планирование проектов
  • Учет хозяйственных операций по проектам

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

Предпосылками для использования в АО «НИИМЭ» новой системы управления проектами стали:
• увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с их возросшим количеством;
• ведение учета хода выполнения проектов в разрозненных файлах;
• отсутствие единой базы с актуальными оперативными данными о проектах;
• увеличившаяся трудоемкость получения сводной информации по проектам;
• отсутствие единообразных автоматизированных инструментов контроля за выполнением сроков проектов и проектных задач.

В рамках проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Причинами стало наличие у компании опыта реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач.

Использование системы управления проектами в АО «НИИМЭ» позволило решить следующие задачи:
• создание единого информационного пространства с данными о «предпроектах»;
• создание единого информационного пространства с актуальными оперативными данными о выполняемых проектах;
• обеспечение сквозного контроля за выполнением проектных работ (сроки, ответственные);
• автоматизация формирования отчетов о проектах, их характеристиках, статусах выполнения и ответственных;
• повышение оперативности и качества информационного обмена между подразделениями организации;
• оперативное обеспечение руководящего персонала предприятия актуальной и достоверной информацией о проектах и их выполнении;
• накопление истории работ по проектам для совершенствования проектных технологий организации и выделения «лучших практик».

Выполнены следующие работы:

  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

АО «НИИМЭ» – ведущий научно-исследовательский центр «Группы НИИМЭ» в составе ГК «Элемент». Предприятия «Группы НИИМЭ» образуют единый крупнейший в России комплекс по проведению научно-технологических исследований в области микро- и наноэлектроники, разработке и производству полупроводниковых изделий. В настоящее время в НИИМЭ работает более 500 специалистов-разработчиков высокой квалификации.

АО «НИИМЭ» проводит научные исследования и опытно-конструкторские работы по федеральным программам Минпромторга РФ, Минобрнауки РФ, ГК Роскосмос, а также инициативные работы за счет собственных средств. Работы проводятся с различными российскими и зарубежными партнерами в рамках программ по развитию элементной базы, по изготовлению кристаллов интегральных микросхем в режиме Foundry для предприятий-партнеров, а также по разработке и освоению серий интегральных микросхем и полупроводниковых приборов.

Предпосылками для использования в АО «НИИМЭ» новой системы управления проектами стали:
• увеличившаяся трудоемкость управления проектами в связи с их возросшим количеством;
• ведение учета хода выполнения проектов в разрозненных файлах;
• отсутствие единой базы с актуальными оперативными данными о проектах;
• увеличившаяся трудоемкость получения сводной информации по проектам;
• отсутствие единообразных автоматизированных инструментов контроля за выполнением сроков проектов и проектных задач.

В рамках проведенного тендера исполнителем работ была выбрана компания ITLand (ООО «АйТиЛенд-Софт»). Опыт реализации подобных проектов в других проектных организациях, статус разработчика совместного с фирмой «1С» программного решения для управления проектами и предложенный подход к решению поставленных задач определили наш выбор.

Система управления проектами в АО «НИИМЭ» была разработана на базе программного решения «1С:PM Управление проектами КОРП» и содержит следующие функциональные модули:
• Ведение реестра проектов, их характеристик и параметров;
• Ведение реестра «предпроектов» (возможные, но еще не законтрактованные проекты), их характеристик и параметров;
• Управление проектными задачами (структурная декомпозиция работ, сроки, стоимость);
• Учет ответственных за проекты и исполнителей проектных работ;
• Различные формы представления структуры работ проектов (диаграмма Ганта, табличное представление, сетевой график);
• Управление статусами и фазами проектов, учет выполнения проектных задач;
• Учет оплат по проектам;
• Мониторинг проектов по ключевым показателям;
• Формирование отчетов по проектам.

Использование системы управления проектами в АО «НИИМЭ» позволило решить следующие задачи:
• создание единого информационного пространства с данными о «предпроектах»;
• создание единого информационного пространства с актуальными оперативными данными о выполняемых проектах;
• обеспечение сквозного контроля за выполнением проектных работ (сроки, ответственные);
• автоматизация формирования отчетов о проектах, их характеристиках, статусах выполнения и ответственных;
• повышение оперативности и качества информационного обмена между подразделениями организации;
• оперативное обеспечение руководящего персонала предприятия актуальной и достоверной информацией о проектах и их выполнении;
• накопление истории работ по проектам для совершенствования проектных технологий организации и выделения «лучших практик».

Система введена в промышленную эксплуатацию «01» января 2020 г.;

Количество пользователей системы: 40 чел.

В рамках проекта внедрения системы компания ITLand выполнила следующие работы:
• продажа выбранных программных продуктов;
• адаптация типового решения под требования АО «НИИМЭ» (в т.ч. разработка частных технических заданий и доработка программного решения в соответствии с ними);
• настройка системы;
• обучение сотрудников АО «НИИМЭ» работе в системе.