Автоматизация сети ресторанов на базе "1С:ERP Управление предприятием" и модуля "1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Ранее в компании использовались информационные системы:
1. "1С:Рарус. Управление рестораном"
2. "1С:Бухгалтерия 8", для согласования платежей
3. "1С:Бухгалтерия 8", для ведения бухгалтерского и налогового учета

Текущие информационные системы не обеспечивали:
1. Оперативность, достоверность и полноту получения данных для управленческой отчетности. Сроки подготовки управленческой отчетностью достигали 25-30 дней, что не позволяло принимать оперативные управленческие решения.
2. Управленческая отчетность формировалась в Excel.
3. Изменение данных оперативного учета выполнялось исключительно в ручном режиме, сверялись только итоговые суммы.
4. Ежемесячно появлялось множество расхождений по суммам между информационными системами.
5. Заявки на оплату согласовывались, но реестр оплаты за день - не формировался.
6. Разнесение банковской выписки по ресторанам занимает много времени.
7. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по срокам долго, согласно договорам не ведется.
8. Начисление расходов в управленческом учете, документы по которым не проведены в бухгалтерском учете выполнялись с помощью Excel.

В связи с активным ростом компании, была поставлена задача перехода на стабильное программное обеспечение, способное выдержать большую транзакционность и оперативно формировать достоверную управленческую отчетность с необходимыми аналитиками, для своевременного принятия решений.
В качестве программного обеспечения были выбраны следующие конфигурации:

1. "1С:ERP. Управление предприятием"
2. "1С:Общепит. Модуль для 1С: ERP"
3. "БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет"
В качестве партнера для внедрения информационных систем была выбрана компания RDV.

В ходе реализации проекта внедрения "1С:ERP. Управление предприятием" выполнены работы:
1. Подготовка проектного решения с описанием бизнес-процессов, архитектуры системы, проектированию доработок и механизмов интеграции, между системами и механизмы переноса остатков.
2. Выполнена разработка модулей системы, проведено обучение и запуск в опытно-промышленную эксплуатацию:
a. Подсистема РСБУ
b. Подсистема Казначейство
c. Подсистема Управленческого учета
d. Подсистемы Общепит

Результаты, полученные компанией в ходе выполнения проекта:
1. Создано единое информационное пространство для работы всех подразделений компании;
2. Налажено оперативное управление денежными потоками и ликвидностью компании;
3. Обеспечено еженедельное формирование Cash Flow из системы;
4. Обеспечено ежемесячное формирование PL из системы;
5. Сроки предоставления ежемесячной управленческой отчетности сокращены до 10 дней;
6. Проведена автоматизация учетных процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
7. Подготовлена система для поэтапного перехода в "1С:ERP. Управление предприятием" всех сотрудников оперативного контура;
8. Подготовлена система для ее дальнейшего развития и масштабирования.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика