Автоматизация ООО Компания "Клерк Петрофф" на базе "1С:Бухгалтерия 8"
ООО Компания "Клерк Петрофф"
Автоматизированы следующие функции:
- Налоговый учет
Описание
В июне 2007 г. руководство компании ООО Компания «Клерк Петрофф» остановило свой выбор на системе «1С:Бухгалтерия 8».
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в общей информационной базе;
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- возможность ведения партионного учета;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами, возможность формирования актов сверок, проведения взаимозачетов;
- автоматизация учета основного и вспомогательного производства;
- полноценное автоматизированное ведение учета НДС и налогового учета;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- бухгалтерский учет;
- учет по ГТД;
- учет денежных средств, в т.ч. валютные операции;
- взаиморасчеты с подотчетными лицами;
- учет ОС;
- начисление зарплаты и учет налогов с ФОТ;
- налоговый учет с применением ПБУ 18/02;
- формирование регламентированной отчетности.
Автоматизированы следующие подразделения:
- дирекция (генеральный директор, коммерческий директор);
- бухгалтерия;
Отличительные особенности внедрения:
- выполнен перенос данных с 1С:Бухгалтерии 7.7;
- разработка печатных форм, отчётов и небольшие доработки осуществляются силами разработчиков заказчика.
В настоящий момент осуществляется оперативное сопровождение заказчика. Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части автоматизации кадрового учета компании, автоматизации оперативного торгового и складского учета.
В качестве основы для сопровождения программы «1С:Бухгалтерия 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ТЕХНО, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ТЕХНО, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ТЕХНО позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно. Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.
Отзыв клиента
Компания «Клерк Петрофф» занимается оптовой и розничной торговлей канцелярскими товарами представительского класса
Причинами для внедрения новой системы автоматизации стали отсутствие единой информационной базы, неоперативное получение информации, многократный ввод данных.
В качестве базового учетного решения было решено применить программу «1С:Бухгалтерия 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать учет.
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- получение оперативной информации;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания «ВЦ СофтСервис», имеющая большой опыт в автоматизации промышленных и торговых предприятий.
Автоматизировано 3 рабочих места.
Внедрение программного продукта облегчило нам повседневную работу, повысило производительность труда и прозрачность учёта.
Руководство нашего предприятия высоко оценивает качество работы «ВЦ СофтСервис» и рекомендует предприятие как партнера, отличающегося профессионализмом специалистов и высоким уровнем обслуживания.