Автоматизация производственного и торгового учета на предприятии по производству и продаже спецодежды, защитной обуви и средств индивидуальной защиты.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Ввод маркированной продукции в оборот, путем передачи товара от производителя новому собственнику
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Маркировка остатков
• Налоговый учет
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Настройка доступа к регистратору эмиссии/СуЗ из программы 1С
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования к программе 1С
• Получение и заполнение GTIN путем подготовки сведений для каталога GS46
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регистрация в ЦРПТ
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основанная в 1997г. компания «Одежда для работы» входит в число ведущих компаний России по производству и продаже спецодежды, защитной обуви и средств индивидуальной защиты. За эти годы нами реализовано свыше 2 000 различных проектов и обеспечено надежной эффективной защитой более 4,5 миллионов работников. Многолетний опыт, понимание современных тенденций мирового рынка средств защиты и непрерывная работа с потребителями позволяют нам предлагать самые передовые решения по охране труда.
Ежегодно на собственной производственной базе в г. Санкт-Петербург нами разрабатывается свыше 300 новых моделей специальной одежды. Мы оказываем услуги по созданию корпоративного стиля в рабочей одежде, помогаем подобрать оптимальные ткани и материалы. Нашим неизменным приоритетом являются высокое качество, удобство и эргономичность нашей продукции.
Компания «Одежда для работы» также предлагает продукцию лидеров мирового рынка защитной одежды, рабочей обуви и средств индивидуальной защиты таких, как PERF (Италия), COFRA (Италия), RED WING (США), PETER GREVEN PHYSIODERM (Германия), ATG (Шри-Ланка), DELTA PLUS (Франция), DUNLOP (Нидерланды), UNIVET (Италия), INDUSTRIAL SCIENTIFIC (США) и другие. Прямое сотрудничество с этими компаниями и собственная организация логистики гарантирует надежность происхождения продукции и ее высокое качество по оптимальной цене.
Еще на этапе становления нашей организации для целей ведения учета была приобретена программа 1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.1. На протяжении всего времени работы (около 15ти лет) программа подвергалась доработкам. Чтобы удовлетворить запросы всех пользователей, были добавлены более 30ти справочников, 20ти документов, порядка 30ти отчетов и более 50ти печатных форм. При этом чем дальше, тем больше наши программисты занимались поддержанием старых доработок и времени на реализацию новых пожеланий сотрудников в учетной системе у них не оставалось.
Несмотря на все эти доработки (а во многом и благодаря им), программа не обеспечила целостной картины учета. Ни разу за все время работы мы не смогли корректно рассчитать себестоимость продукции и полученную прибыль. Информация об остатках товаров никогда не соответствовала действительности. При этом программа была функционально перегружена, многие доработанные возможности не использовались на практике, а ориентироваться в структуре взаимосвязей документов было очень сложно. Зачастую новые сотрудники покидали нашу компанию, так и не сумев разобраться в хитросплетениях учета.
Из-за того, что объем доработок превысил все разумные пределы, каждое обновление программы стало затягиваться на месяцы. Это привело к тому, что пришлось выделить отдельную базу для ведения регламентированного учета, при этом база оперативного учета осталась на редакции 1.1, а управленческого – на 1.3. Появились сложности с обменом данными между базами, ограничениями на редактирование документов и их нумерацией. Часть информации приходилось дублировать в обеих базах вручную.
Осознание необходимости замены учетной системы на более современную зрело по мере того, как мы понимали, что не можем, например, получить ответ на вопросы, на какой стадии находится выполнение заказа, рентабельно ли наше производство или что для нас выгоднее – пошить партию товар самим или заказать пошив на стороне?
Последней каплей, склонившей нас к поиску нового решения, стало введение обязательной маркировки обуви. Наши программисты начали самостоятельно писать модуль для маркировки, но глядя на скорость этого процесса, мы поняли, что в ближайшую пятилетку они не уложатся.
По совету коллег мы обратились за помощью в выборе и внедрении программного продукта в ООО «Академия Проф-ИТ Бюджет».
На первом этапе было проведено предпроектное обследование, на основании которого для внедрения выбрали продукт 1С:ERP Управление предприятием 2.
Вторым этапом стало моделирование Исполнителем процессов в выбранной программе и демонстрация нам результатов. На этом этапе мы поняли, что многое в наших процессах нам придется поменять, но коллеги из Академии Проф-ИТ убедительно доказали нам, что лучше максимально подстроиться под типовые возможности программы, минимально дорабатывая ее там, где без этого никак не обойтись. Да мы и сами были склонны к этому мнению, получив во многом негативный опыт владения излишне кастомизированным продуктом. Тем более что уже поджимали сроки начала обязательной маркировки. Поэтому перечень доработок был относительно небольшим.
Поскольку сроки проект были очень ограничены, все доработки были разделены на три очереди. Первоочередные доработки были сделаны до начала обучения сотрудников, вторая очередь – во время обучения и третья очередь была завершена уже после начала опытной эксплуатации.
Отдельные сложности возникли при переносе данных из исторической системы, поскольку их приходилось брать из двух баз. При этом возникали ситуации, когда, например, относительно актуальные остатки товаров нужно было брать из базы регламентированного учета, а данные о сериях и сроках годности из управленческой базы. Но все такие вопросы были успешно решены.
Немало вопросов возникло при внедрении маркировки обуви, но совместными усилиями и благодаря тому, что у Исполнителя уже имелся опыт решения таких вопросов и общения с ЦРПТ, все задачи были успешно выполнены.
Даже распространение коронавируса не сильно повлияло на ход проекта. Длительный карантин, переход на удаленную работу и болезнь ключевых сотрудников как Заказчика, так и Исполнителя проекта, немного увеличил срок ввода программы в промышленную эксплуатацию, но не остановил процесс.
На данный момент система автоматизированного учета на базе 1С:ERP Управление предприятием 2 успешно запущена в промышленную эксплуатацию.
По результатам работы за первые полгода мы, наконец-то, едва ли не впервые за всю историю существования предприятия увидели реальные цифры доходов и расходов, смогли посчитать полную производственную себестоимость, увидеть рентабельность разных направлений деятельности! Финансовый директор обрел смысл жизни!
Бухгалтерии теперь не нужно выполнять двойную работу и думать о том, что они будут делать, если в конце месяца некорректно пройдет обмен данными.
Менеджеры могут заниматься продажами, а не бегать на склад пересчитывать товар или на производство выяснять сроки пошива. Теперь они видят реальные остатки, сроки поставки или производства, резервируют товар под заказ. Появилась возможность формировать сводные заказы на производство по разным предприятиям заказчиков-холдингов, не обрабатывая их перед этим в Excel.
Производство теперь может по данным программы рассчитать стоимость пошива изделия, решить, выполнять заказ самим или передать его на сторону.
Склад больше не осуществляет приемку и отгрузку «на глаз». Внедрение адресного хранения, терминалов сбора данных и интеграция 1С и продукта ДатаМобайл позволяют избежать путаницы, пересортицы и других ошибок при работе кладовщиков.
А вот отдела IT у нас больше нет. Сократили за ненадобностью. Поддержка 1С целиком передана на аутсорсинг ООО «Академия Проф-ИТ Бюджет», при этом затраты на поддержку сократились почти на 100 000 рублей в месяц.
Отдельно хочется поблагодарить команду проекта за то, что внедрение было осуществлено качественно за весьма короткий срок и в рамках достаточно ограниченного бюджета.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)