Автоматизация бюджетирования на базе "1С:ERP Управление предприятием 2" в ООО "Гротекс"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Solopharm (ООО «Гротекс») – крупнейшая фармацевтическая компания, лидер по производству жидких лекарств в России. Завод Solopharm по производству жидких стерильных лекарств был построен в 2013 году по международным стандартам качества GMP с использованием технологии чистых помещений. На заводе установлено современное высокотехнологичное европейское оборудование, новейшие системы нагрева, вентиляции и подготовки воды.

Компания имеет свой R&D отдел и лаборатории, которые обеспечивают фармацевтическую разработку полного цикла и осуществляют контроль качества поступающего сырья, всех стадий производства и продукции на выходе.

До начала проекта финансовый отдел компании «Гротекс» выгружал данные из действующей системы 1С в Excel, после чего осуществлял в Excel работу по финансовому планированию и контролю. В том числе, выполняя работы по бюджетированию.

Цель проекта – перевести бюджетирование в «1С:ERP Управление предприятием 2», уйдя от выгрузок в Excel, тем самым сократить время на формирование и контроль бюджетов, повысить точность и оперативность данной работы.

Были определены и сформулированы требования к механизму определения ЦФО и к итоговым бюджетным формам.

Автоматизация блока Бюджетирования производилась в рамках уже существующей системы 1С. Одновременно с запуском блока Бюджетирования происходил процесс реформирования организационной структуру предприятия, что оказало влияние на этапе тестирования фактических данных.

В рамках проекта был разработан механизм автоматического определения Центра Финансовой ответственности. Работа данного механизма позволяет автоматически собирать финансовый результат реализации продукции компании по ЦФО без ручного контроля.

В результате проекта проблема заказчика решена. Весь цикл работ – от выгрузки первичных данных в Excel до их последующей ручной обработки – выполняется в системе «1С:ERP Управление предприятием 2». Также внутри системы происходит сбор частных бюджетов в общий бюджет компании. Система позволяет анализировать плановые значения бюджетов и производить их корректировку. Реализована возможность контролировать показатели бюджетов в реальном времени.

Главным эффектом от внедрения стал уход от ручного исполнения задач, что существенно снизило трудоемкость формирования и контроля бюджетов. Снизилась вероятность ошибок, выросла скорость формирования бюджетов. Уменьшилась нагрузка держателей бюджетов, а финансовый отдел от ручного исполнения задач смог перейти к контрольной функции.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента