Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "ЕМАНТРАНСАВТО"

ООО "ЕманТрансАвто" - динамично развивающееся транспортная компания, специализирующуюся на грузоперевозках по территории РФ и перевозке сыпучих грузов. Автопарк автомобилей - 250 единиц подвижного состава.

Управлять бизнесом удобно, имея возможность в любое время анализировать работу компании. Доступность информации обеспечивает учетная система. Учет в ООО "ЕманТрансАвто" велся в неспециализированной информационной системе, функционал программы не развивался, многие операции приходилось вести вручную, управленческая отчетность готовилась по запросу и содержала не всегда актуальные данные.

Руководством ООО "ЕманТрансАвто" было принято решение о внедрение современного программного комплекса, отражающего специфику работы автотранспортных компаний. Изучив опыт автоматизации коллег, был заключен договор с компанией "1С-Рарус" на поставку программы "1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ" .

Работа в программе ведется с октября 2020 года, уже после первого месяца работы стали видны результаты:

• Информация по автопарку структурирована. Создан единый реестр автомобилей и реестр водителей с контактными данными, сроками действия документов. Найти нужный автомобиль стало быстро и просто.

• Обработка заказов стала выполняться быстрее, при назначении машины на рейс не нужно искать информацию о ее состоянии в разных файлах и модулях, ситуация по загрузке видна в программе.

• Расчет стоимости услуг выполняется автоматически на основании согласованных и внесенных в систему тарифов, рентабельность рейса стало возможным оценить уже на этапе формирования заказа. Ошибки в определении цены исключены. 

• Трудозатраты по оформлению документов сокращены. Менеджеры высоко оценили возможность механизма ввода на основании, что позволяет автоматически заполнять данные документов и экономить ресурсы персона. Больше времени освобождается на работу с Заказчиками.

• При подготовке отчетности руководству компании теперь не требуется собирать данные из разных учетных систем. Информацию по работе ТС и водителей можно получить, сформировав отчет в единой системе учета с необходимой детализацией. 

Работы по запуску системы в эксплуатацию успешно завершены, сотрудничество с "1С-Рарус" продолжается в части консультационной поддержки.