Автоматизация бухгалтерского учета предприятия комиссионной торговли произведена на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7". Автоматизация позволила решить следующие основные задачи бухгалтерского учета предприятия:
- учет основных средств и нематериальных активов. Программный продукт позволяет формировать инвентарную книгу учета объектов основных средств по форме № ОС-6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период. Отчет по основным средствам позволяет группировать информацию в следующих разрезах - по видам (группам) ОС, по местам эксплуатации, по ответственным лицам, по амортизационным группам. Выводимая информация может быть отсортирована по наименованию объектов основных средств, по коду (инвентарному номеру) основных средств, по дате ввода основных средств в эксплуатацию
- учет материалов - операции поступления материалов, выбытия, складские перемещения, передача материалов в производство, передача материалов в переработку на сторону (давальческая схема), возврат материалов поставщику.
- учет операций по банку и кассе. Для целей отражения норм ПБУ 19/02 и повышения уровня автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в части финансовых вложений в информационной базе хранится расширенный состав сведений о ценных бумагах; аналитический учет реализован на счете 58 «Финансовые вложения»
- учет товаров и услуг. Для учета комиссионных товаров предусмотрен забалансовый счет 004 "Товары, принятые на комиссию", специально предназначенный планом счетов для учета посреднических сделок. Документы поступления и выбытия товаров формируют проводки по данному счету при движении комиссионных товаров.
- учет валютных операций
- учет и отражение операций с подотчетными лицами
- учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» реализован аналитический учет по видам начислений, что предоставляет возможности анализа произведенных выплат. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат. Каждый вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате: ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным приказом МНС РФ, а так же список взимаемых налогов с ФОТ. Данная организация учета максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ.
- учет операций по расчетам с бюджетом.
Поддерживается порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, соответствующий системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации. При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную. При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете. Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке. В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.