Автоматизация филиала ОГУП «Областной аптечный склад» на базе ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с поставщиками
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение складского оборудования
• Распределительный центр
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Описание

В связи с тем, что центральный офис компании ОГУП «Областной аптечный склад» использует для управленческого и складского учета программный продукт «1С:Управление торговлей 8», во всех филиалах компании принято решение внедрять данный продукт.

Основными целями внедрения в филиале новой АСУ были:
- повышение эффективности работы подразделений торгового предприятия;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

В ходе проекта проведены следующие работы:
- разделены документы по виду склада ЕНВД и ТСН
- доработан функционал по оплате платежными картами
- создана функционал автоматического оформления продажи со склада ТСН

В ходе проекта внедрения были запущены подсистемы:
- управление продажами (включая оптовую и розничную торговлю);
- управление денежными средствами, планирование платежей;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- анализ товарооборота предприятия;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Автоматизированы следующие подразделения:
- отдел сбыта;
- ИТ-служба.

Отличительные особенности внедрения:
- внедрение выполнено силами ИТ-службы заказчика.

Планируется дальнейшее развитие системы автоматизации в части: автоматизации удаленных филиалов компании.

В качестве основы для сопровождения программы «1С:Управление торговлей 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы 1С для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.