Автоматизация магазина одежды и обуви "Шанхай" ИП Чжао Сину с помощью программы "1С:Розница 8. Базовая версия"
ИП Чжао Сину
ИП Чжао Сину занимается розничной продажей одежды и обуви. Возникла необходимость решить вопрос по выполнению требований законодательства по маркировке обуви и одежды (легкая промышленность), также ведении учета по складу (ввод остатков и оформление поступления) и реализации товаров розничным покупателям.
На тот момент для розничной торговли использовалась только одна автономная касса Меркурий 185Ф, учет товаров велся вручную в виде записей в тетрадях. Уходило много времени на отслеживание остатков товаров и проведение инвентаризации, так как товарных позиций на момент решения об автоматизации только по обуви было более 3000 единиц. Выполнение требований законодательства о маркировке в ручном режиме требовало бы огромных затрат по времени.
Предложена программа 1С:Розница 8. Базовая версия, т.к. ее функционал подходит для автоматизации розничной торговли, ведения складского учета и выполнения требований законодательства по маркировке обуви и одежды. Принято решение начать с автоматизации учета по обуви, так как наступил срок обязательной маркировки обуви, следующим этапом автоматизация торговли одеждой.
Установлено программное обеспечение на компьютер заказчика (ноутбук). Проведена первичная настройка программы в соответствии с ведением учета, заполнены реквизиты организации, проведена консультация по началу работы в программе.
Оказана помощь по регистрации на сайте Честный знак.рф с использованием УКЭП, которую создали при помощи сервиса 1С-ЭТП. Заказаны коды Data Matrix на остатки обуви.
Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика по работе с программой, по наполнению нормативно-справочной информации программы, создание/обновление справочника номенклатуры с помощью сервиса 1С:Номенклатура, ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков (установка цен и оприходование остатков обуви и одежды). Проведены настройки подключения торгового оборудования - имеющуюся кассу Меркурий 185Ф подключили в режиме фискального регистратора, выполнена настройка 1С-ЭДО. Протестировано получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки, настроен доступ к регистратору эмиссии/СуЗ из программы. Выполнена настройка РМК (рабочее место кассира), созданы дополнительные пользователи – кассиры, которые будут работать в программе. Проведено обучение в группе в офисе заказчика кассиров по работе в РМК (открытие и закрытие смены, работа с рабочим местом кассира при продаже товаров), поступление и учет маркированной продукции на склад, вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара). Выполнена тестовая продажа маркированной продукции - обуви.
В дальнейшем проводится дистанционное обучение пользователей и консультация по работе с программой.
Использование программы позволяет на текущий момент выполнить требования законодательства по маркировке с минимальными затратами по времени. Сократилось время оформления поступления товаров на склад и отслеживания остатков.
Автоматизированы следующие функции:
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Маркировка остатков
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Настройка доступа к регистратору эмиссии/СуЗ из программы 1С
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Подключение оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Розничная торговля
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
ИП Чжао Сину обратился за помощью по автоматизации розничной торговли одежды и обуви: выполнение требований законодательства по маркировке обуви и одежды (легкая промышленность), ведении учета по складу (ввод остатков и оформление поступления) и реализации товаров розничным покупателям. На тот момент для розничной торговли использовалась только одна автономная касса Меркурий 185Ф. Предложена программа 1С:Розница 8. Базовая версия, т.к. ее функционал подходит для автоматизации розничной торговли, ведения складского учета и выполнения требований законодательства по маркировке обуви и одежды. Принято решение начать с автоматизации учета по обуви, так как наступил срок обязательной маркировки обуви, следующим этапом автоматизация торговли одеждой.
Установлено программное обеспечение на компьютер заказчика (ноутбук). Проведена первичная настройка программы в соответствии с ведением учета, заполнены реквизиты организации, проведена консультация по началу работы в программе.
Оказана помощь по регистрации на сайте Честный знак.рф с использованием УКЭП, которую создали при помощи сервиса 1С-ЭТП. Заказаны коды Data Matrix на остатки обуви.
Проведено индивидуальное обучение в офисе заказчика по работе с программой, по наполнению нормативно-справочной информации программы, создание/обновление справочника номенклатуры с помощью сервиса 1С:Номенклатура, ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков (установка цен и оприходование остатков обуви и одежды). Проведены настройки подключения торгового оборудования, настройка 1С-ЭДО. Протестировано получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки, настроен доступ к регистратору эмиссии/СуЗ из программы. Выполнена настройка РМК (рабочее место кассира), созданы дополнительные пользователи – кассиры, которые будут работать в программе. Проведено обучение в группе в офисе заказчика кассиров по работе в РМК (открытие и закрытие смены, работа с рабочим местом кассира при продаже товаров), поступление и учет маркированной продукции на склад, вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара). Выполнена тестовая продажа маркированной продукции - обуви.
В дальнейшем проводится дистанционное обучение пользователей и консультация по работе с программой.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика