Автоматизация оперативного и управленческого учета у ООО "ГАЛЕРЕЯ" на базе ПП "1С:Управление торговлей 8 ПРОФ"
ООО "ГАЛЕРЕЯ"
Меня зовут Сороков Сергей Анатольевич, я являюсь директором фирмы ООО "Галерея". Мы занимаемся розничными и оптовыми продажами сантехники, у нас более 10 000 наименований номенклатуры. Раньше пользовались программой Мой склад и бухгалтерией на аутсорсе.
Решили нанять собственного бухгалтера и внедрить собственную систему для бухгалтерского и управленческого учета.
Знакомство с менеджером:
Я дал указание своему помощнику найти компанию по автоматизации, он обратился в компанию ООО "Софт-Сервис Амур". Они предложили перейти на 1С:Управление торговлей, чтобы все было в одной системе. Мы заинтересовались и договорились с моим помощником на встречу с менеджером компании "Софт-Сервис Амур". На встрече мы сразу договорились на приобретение 1С:Бухгалтерии.
После мы рассказали как ведем работу по продажам и работе с поставщиком. У нас спросили, что хотели бы улучшить в работе компании, мы рассказали, что у нас очень много каталогов и прайсов от поставщиков, которые мы потом вручную переносим в программу. Нам предложили сделать автоматическую загрузку из каталогов в 1С. Также важным преимуществом в выборе именно этой программы была загрузка не единоразовая, а постоянная. Мы договорились с менеджером отправить примеры каталогов от поставщиков, они все разные и с непростой иерархией номенклатуры. К нам подключили программиста компании "Софт-Сервис Амур" и вместе с ним мы составили техническое задание. После чего нам показали пример как будет работать загрузка. И мы перешли к заключению договора.
Итог встречи:
Заключили договор на поставку 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Комплект на 5 рабочих мест, 1С:Управление торговлей ПРОФ и доработка по загрузке из каталогов. Была произведена доставка, установка, настройка программ и создание доработки.
Улучшения:
-
Снижение затрат на бухгалтерию
-
Ускорение работы по загрузке позиций из прайсов поставщиков
-
Планирование торговых операций
-
Ускорение работы предприятия
-
Ускорение работы по приемке автомобиля и передаче автомобиля в ремонт
Результаты:.
-
Автоматизация бухгалтерии
-
Переход в 1С:Управление торговлей
-
Создание доработки по загрузки в 1С каталогов от поставщиков
-
Установка программы на все необходимые рабочие места
-
Синхронизация между 1С:Бухгалтерией и 1С:Управление торговлей
-
Настройка прав доступа для пользователей
-
Автоматизация складского учета
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика