В ООО «Монди Арамиль» завершена первая очередь внедрения ПП «1С:ERP Управление предприятием»
ООО "Монди Арамиль"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Обмен данными с АСУ ТП
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Сертификация качества сырья и продукции
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство (РАУЗ)
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование отраслевой отчетности
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В мае 2019 года сотрудники компании ООО «Монди Арамиль» обратились к компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с просьбой помочь в развитии текущей информационной системы, создании инструмента для оперативного получения достоверной информации и управления деятельностью предприятия, а также с целью создания единой платформы для сбора и анализа управленческой отчетности.
В ходе переговоров было принято решение о начале проекта развития автоматизированной системы с этапа «экспресс-обследование». В рамках обследования специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» были выполнены:
• Сбор информации о существующих информационных системах и бизнес-процессах предприятия, путем интервьюирования ведущих специалистов ООО «Монди Арамиль»;
• Разработка стратегии и очередность этапов автоматизации;
• Сформированы предварительные оценки срока и стоимости работ проекта;
• Сформирован перечень рекомендуемых программных продуктов. Для реализации проекта автоматизации было выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием 2», так как функциональность данного программного продукта охватывает все востребованные для автоматизации процессы.
Проектные решения по адаптации системы к бизнес-требованиям ООО «Монди Арамиль» были разработаны в ходе стадии проекта автоматизации «детальное обследование», а именно:
• Сформирован перечень работ по доработке типового программного продукта;
• Выработаны организационные решения и решения по документационному обеспечению;
• Сформирован план мероприятий подготовки и ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.
В результате проведенного детального обследования, было согласовано предложено разбить проект на две очереди:
1 очередь – автоматизация процессов оперативного и регламентированного учета и оперативного планирования.
2 очередь – автоматизация процессов бюджетирования, календарного планирования и формирования отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
Работы в рамках 1 очереди были разбиты на три последовательных подэтапа с целью оптимального распределения нагрузки на персонал при внедрении системы в части процессов:
1 этап – автоматизация оперативного и регламентированного учета;
2 этап – автоматизация процессов планирования и оперативного учета производства, управления качеством;
3 этап – автоматизация «Допечатная подготовка».
В настоящее время уже завершены работы по автоматизации оперативного и регламентированного учета внедрения «1С:ERP Управления предприятием», активно выполняются работы в части автоматизации оперативного планирования и управления качеством. По итогам работ хочется отметить следующее:
• Внедрение программного продукта «1С:ERP Управления предприятием» реализовывалось на современной редакции 2.5;
• Автоматизация адресного склада с использованием терминалов сбора данных Zebra происходила на основе нового решения - мобильный клиент «1С:ERP Управление предприятием»;
• Результат работ является основой для дальнейшего внедрения подсистемы планирования производства.
Работы по развитию автоматизированной системы продолжаются. «Монди Арамиль» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» планируют дальнейшее сотрудничество и активную работу.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Монди Арамиль» входит в международную Группу Mondi и ТОП 10 крупнейших производителей гибкой полимерной упаковки в России и обладает более чем 18-летним опытом работы в данной области. На заводе в г. Арамиль компания выпускает гибкую упаковку, пленку для пищевых и непищевых продуктов.
Знакомство компаний «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» и «Монди Арамиль» состоялось в мае 2019 года, когда компания искала провайдера на обновление конфигурации учетной и управленческой системы. Компания обратились в «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» с просьбой помочь в развитии информационной системы, создании современного инструмента для оперативного получения достоверной информации и управления деятельностью предприятия, а также с целью создания единой платформы для сбора и анализа производственной и управленческой отчетности.
Чтобы получить уверенность в правильном понимании конечного результата и целей предстоящего проекта, его границ, стоимости и очередности этапов автоматизации, было принято решение начать работы с проведения экспресс-обследования.
В рамках экспресс-обследования специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» были выполнены:
• Сбор информации о существующих информационных системах и бизнес-процессах предприятия путем интервьюирования ведущих специалистов ООО «Монди Арамиль»;
• Разработка стратегии и очередность этапов автоматизации;
• Формирование предварительных оценок срока и стоимости работ проекта;
• Формирование перечня рекомендуемых программных продуктов. Для реализации проекта автоматизации было выбрано решение «1С:ERP Управление предприятием 2», так как функциональность данного программного продукта охватывает все востребованные для автоматизации процессы.
Проектные решения по адаптации системы к бизнес-требованиям были разработаны в ходе стадии этапа «Детальное обследование», а именно:
• Сформирован перечень работ по доработке типового программного продукта;
• Выработаны организационные решения и решения по документационному обеспечению;
• Сформирован план мероприятий подготовки и ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.
В результате проведенного детального обследования было согласовано разбить проект на две очереди:
1 очередь – автоматизация процессов оперативного и регламентированного учета и оперативного планирования.
2 очередь – автоматизация процессов бюджетирования, календарного планирования и формирования отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
Работы в рамках 1 очереди были разбиты на три последовательных подэтапа с целью оптимального распределения нагрузки на персонал при внедрении системы в части процессов:
• 1 этап – автоматизация оперативного и регламентированного учета;
• 2 этап – автоматизация процессов планирования и оперативного учета производства, управления качеством;
• 3 этап – автоматизация «Допечатная подготовка».
На сегодняшний день уже завершены работы по автоматизации оперативного и регламентированного учета внедрения «1С:ERP Управления предприятием». Система передана в промышленную эксплуатацию в части 1 этапа 1 очереди 01.06.2020 года. В системе работают одновременно 64 пользователя.
«Неосистемы Северо-Запад ЛТД» продолжают сотрудничество с нашей компанией в рамках сопровождения автоматизированной системы: наши сотрудники оперативно получают консультации по работе с программой, оказываются услуги в рамках информационно-технологического сопровождения. Продолжаются работы по развитию уже запущенной в эксплуатацию функциональности системы. В настоящее время активно выполняются работы в части автоматизации оперативного планирования и управления качеством. «Монди Арамиль» и «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» планируют дальнейшее сотрудничество и активную работу.
• Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• Соответствие потребностям организации - 4;
(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);
• Удобство работы с программой - 4;
(где «5» – «работать с программой легко и комфортно»);
• Оцените качество работы партнера «1С» - 5.
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Скорее да.
Отзыв клиента
