Автоматизация сбора факта из филиалов и консолидированного бюджета на базе "1С:Комплексная автоматизация ред. 2" в компании NESCO

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Основной деятельностью компании NESCO является реализация алкогольных напитков от мировых и российских производителей. Свою деятельность компания осуществляет через развитую систему филиалов на территории Северо-Западного и Приволжского федеральных округов, а в других регионах через дистрибьюторов – крупнейших операторов российского рынка.

Сеть филиалов и представительств группы компаний NESCO с головным офисом в Санкт-Петербурге позволяет предоставлять клиентам высокий уровень сервиса:
- единые ценовые и коммерческие условия;
- оперативную доставку товаров;
- маркетинговую поддержку продаж;
- обучение и презентации для клиентов и конечных потребителей.

У заказчика существует большое количество локальных систем 1С в разных городах с частичной интеграцией между ними – «1С:Комплексная автоматизация ред. 2», «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Зарплата и управление персоналом». Сбор и консолидация фактических данных из многочисленных разрозненных систем филиалов до проекта осуществлялся полностью вручную и был достаточно трудозатратным.
Для решения этой проблемы было решено запустить подсистему Бюджетирование в «1С:Комплексная автоматизация ред. 2».

Специалистами ГК «СофтБаланс» было произведено моделирование процессов создания бюджета. Был разработан собственный механизм консолидации и извлечения фактических данных из всех разрозненных систем и на статьи бюджета.
Фактические данные на статьи консолидированного бюджета извлекаются из баз филиалов автоматически. В единой системе также осуществляется бюджетное планирование.

В результате в единой базе автоматически создается консолидированный бюджет из бюджетов, введенных на разных площадках и в разных подразделениях, что значительно сократило трудозатраты сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента