Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ведущей строительной компании Санкт-Петербурга СК "ИдеалСтрой"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Другие возможности
• Другое
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

СК «ИдеалСтрой» – строительная компания федерального уровня. Осуществляет функции технического заказчика, генерального подрядчика, строительного и финансово-технического контроля, строительного аудита.
Цель внедрения — обеспечение ТОП-менеджмента компании оперативной подробной финансовой и управленческой отчётностью для необходимого анализа и принятия управленческих решений. Снижение временных потерь и юридических рисков на подготовку и поиск документации.
Клиент выбирал для себя стратегически комплексное решение для полноценной автоматизации всех участков учета с возможностью регулярно получать обновления, иметь поддержку по широкому спектру вопросов и не обременять себя узкоспециализированными средствами автоматизации. В результате анализа различных программных продуктов было выбрано "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2".
Партнер был выбран на основании предыдущего долгосрочного положительного опыта взаимодействия с руководящим составом заказчика.
Внедрены подсистемы управления продажами, закупками, складом, денежными средствами, договорами, кадрами, заработной платой, бюджетированием, расчетом себестоимости продукции. Произведена интеграция с "1С:Документооборот"
Все вышеописанные работы успешно завершены. Предприятие находится на абонентском обслуживании и регулярно проводит доработки и усовершенствования системы под свои нужды.
Планируется более тесная интеграция "1С:ERP" и "1С:Документооборот", а также внедрение блока управления строительством.

Результаты, которые получил бизнес после внедрения системы:
Формирование основных бюджетов компании ускорилось в 2,5 раза
В 2-4 раза ускорилась работа менеджеров и руководителей проектов по работе с информационным окружением проекта.
На 80% сократилось количество ошибок при вводе плановых и фактических данных бюджетирования и их консолидации.
Линейный персонал обладает возможностью регистрировать и обрабатывать в 3 раза больше информации, чем до внедрения системы
Финансовое прогнозирование позволяет эффективно управлять ресурсами.
ТОП-менеджмент компании обеспечивается необходимой отчетностью в установленные сроки.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика