Автоматизация бухгалтерского учета на Мордовском филиале ОАО «Территориальная Генерирующая Компания №6» с помощью ПП «1С:Бухгалтерия 8»
Мордовский филиал ОАО «ТГК-6»
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
Описание
Осенью 2006 года перед ОАО «ТГК-6» встала задача автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и его филиалах. После анализа предлагаемых программных продуктов выбор остановился на «1С:Бухгалтерии 8» как наиболее полно соответствующем установленным требованиям, таким как наименьшие затраты при решении задач автоматизации основных бизнес-процессов в части бухгалтерского и налогового учета, наибольшая функциональность, гибкость, технологичность и широкое распространение, соответствие требованиям российского законодательства, широкое использование на предприятиях энергетики.
В качестве компании-партнера была выбрана компания «Апрель Софт». В ноябре 2006 года был начат проект по внедрению программного продукта «1С:Бухгалтерия 8». Договор на внедрение был подписан 9 ноября 2006 года.
Основные цели проекта:
- обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского и налогового учета;
- поддержание аналитического учета необходимого для отчетов компании;
- создание консолидированной базы данных, для получения консолидированной отчетности.
Полное внедрение системы «1С:Бухгалтерия 8» на Мордовский филиал ОАО «ТГК-6» было проведено на второй стадии проекта.
Первая стадия проекта включала в себя:
1.Проектирование системы
2.Реализацию системы
3.Подготовку системы к тестовой эксплуатации
4.Поддержку тестовой эксплуатации
5.Подготовку к переходу к продуктивной эксплуатации
6.Продуктивную эксплуатацию
На 2 стадии было проведено тиражирование системы, созданной на стадии 1, так как созданная система обладает всем необходимым функционалом и соответствует единой учетной политике для всех предприятий холдинга
Тиражирование включало в себя:
1.Подготовку к тиражированию
2.Поддержку тиражного решения в режиме тестовой эксплуатации
3.Поддержку тиражного решения в режиме продуктивной эксплуатации
В результате реализации проекта были достигнуты следующие значимые результаты:
- снижены сроки предоставления учетных данных,
- стало возможным накопление информации в удобном виде для ее последующего анализа,
- снизился объем рутинных операций персонала,
- повысилось качество организации учета,
- стала доступна информация всем пользователям в более короткие сроки,
- расширился разрез хранения информации,
- уменьшилось время на подготовку различных отчетов,
- стал прозрачным учет хозяйственной деятельности предприятия.
Кроме этого, в ходе проекта были проведены такие работы как:
- автоматизация расчета себестоимости по единым правилам,
- автоматизация казначейства в области управления расходования денежных средств
- интеграция бухгалтерской системы с системой по учету реализации электроэнергии
- организована отдельная линия консультаций для сотрудников Мордовского филиала ОАО «ТГК-6»
Отзыв клиента
ОАО «Территориальная Генерирующая Компания №6» (ОАО «ТГК-6») создано в соответствии с распоряжением Председателя правления ОАО РАО «ЕЭС России» от 25.04.2005 №103p на базе генерирующих мощностей, расположенных на территории Нижегородской, Владимирской, ивановской, Пензенской областей и республики Мордовия. Место расположения исполнительного аппарата – Нижний Новгород.
Основной вид деятельности компании: производство тепловой и электрической энергии. Дата государственной регистрации 27 апреля 2005 года.
С 1 марта 2007 года ОАО «ТГК-6» - единая операционная компания, включающая 5 филиалов: Владимирский, Ивановский, Мордовский, Нижегородский и Пензенский.
1 октября 2007 года в ТГК-6 на базе присоединенной Дзержинской ТЭЦ и входившей в состав Нижегородского филиала Игумновской ТЭЦ, образован шестой, Дзержинский филиал.
До 1 марта 2007 года ОАО «ТГК-6» являлось крупным межрегиональным энергетическим холдингом, владевшим контрольными пакетами акций ОАО «Владимирская генерирующая компания», ОАО «Ивановская генерирующая компания», ОАО «Нижегородская генерирующая компания», ОАО «Мордовская генерирующая компания», ОАО «Мордовская теплосетевая компания» и ОАО «Пензенская генерирующая компания».
18 декабря 2006 года Общие собрания акционеров ОАО «ТГК-6», ОАО «Владимирская генерирующая компания», ОАО «Ивановская генерирующая компания», ОАО «Мордовская генерирующая компания», ОАО «Мордовская теплосетевая компания» приняли решение «О реорганизации общества в форме присоединения к ОАО «ТГК-6».
С 1 марта 2007 года, после внесения записей в Единый государственный реестр юридических лиц о прекращении деятельности 6 региональных компаний – ОАО «Владимирская генерирующая компания», ОАО «Ивановская генерирующая компания», ОАО «Мордовская генерирующая компания», ОАО «Мордовская теплосетевая компания», ОАО «Нижегородская генерирующая компания» и ОАО «Пензенская генерирующая компания» путем присоединения к ОАО «ТГК-6», ОАО «Территориальная генерирующая компания №6» завершила формирование целевой структуры и стала единой операционной компанией.
В 6 филиалах ОАО «ТГК-6» работают 14 ТЭЦ, 1ГРЭС, 3 котельных.
Суммарная установленная электрическая мощность 3 139,5 МВт.
Суммарная установленная тепловая мощность 11 119,8 Гкал/ч.
Общая протяженность магистральных тепловых сетей (включая арендованные) 772 км.
Осенью 2006 года перед ОАО «ТГК-6» встала задача автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Необходимость обусловлена следующими факторами:
- существующая система бухгалтерского и налогового учета на предприятии была достаточно примитивной (например, оперативная отчетность в ряде филиалов реализована только в Excel);
- не было возможности оперативно получать общую картину бизнеса.
При выборе программного продукта мы руководствовались следующими принципами:
- программный продукт должен был с наименьшими затратами решать задачи автоматизации основных бизнес-процессов в части бухгалтерского и налогового учета,
- быть наиболее функциональным, гибким, технологичным и широко распространенным, соответствовать требованиям российского законодательства,
- широко использоваться на предприятиях энергетики, в том числе для прототипирования перед внедрением "тяжелой" ERP-системы.
После анализа предлагаемых программных продуктов выбор остановили на "1С:Бухгалтерия 8" как наиболее полно соответствующем вышеуказанным требованиям.
В качестве компании-партнера по автоматизации мы выбрали компанию «Апрель Софт», поскольку:
- фирма "Апрель Софт" существует 12 лет на рынке внедрения ПО "1С"
- является самой крупной фирмой-1С:Франчайзи в Нижегородской области
- имеет выделенный проектный отдел
- занимает первое место по Нижнему Новгороду и области в общем рейтинге "1С:Франчайзи" (по данным www.1c.ru)
- имеет статус "1С:Центр компетенции по производству", подтверждающий компетенцию по продукту "1С:Управление производственным предприятием 8"
- сертифицирована по системе менеджмента качества на стандарт ISO 9001:2000
В ноябре 2006 года на нашем предприятии был начат проект по внедрению программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
Цели, которые были поставлены в начале проекта:
- обеспечение эффективного решения задач бухгалтерского и налогового учета;
- поддержание аналитического учета, необходимого для отчетов компании;
- создание единой консолидированной базы для ведения бухгалтерского и налогового учетов, получения отчетности с расширенной аналитикой (по стандартам РАО).
В результате реализации проекта были достигнуты следующие значимые результаты:
- снижены сроки предоставления учетных данных,
- стало возможным накопление информации в удобном виде для ее последующего анализа,
- снизился объем рутинных операций персонала,
- повысилось качество организации учета,
- стала доступна информация всем пользователям в более короткие сроки,
- расширился разрез хранения информации,
- уменьшилось время на подготовку различных отчетов,
- стал прозрачным учет хозяйственной деятельности предприятия.
Кроме этого, в ходе проекта были проведены такие работы как:
- автоматизация расчета себестоимости по единым правилам,
- автоматизация казначейства в области управления расходования денежных средств
- интеграция бухгалтерской системы с системой по учету реализации электроэнергии
- организована отдельная линия консультаций для сотрудников ОАО «ТГК-6»
Созданная система была тиражирована во всех шести филиалах ОАО "ТГК-6"
На данный момент по всей структуре ОАО «ТГК-6» в системе работает 800 пользователей.
Сейчас наша организация продолжает успешное сотрудничество с компанией "Апрель Софт" по оказанию консультационных услуг и услуг сопровождения созданной системы, а также по линии ИТС.
Кулакова Марина Вячеславовна, главный бухгалтер ОАО "ТГК-6"
10.04.2008
Отзыв клиента
