Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8" для ООО "Электростатус"

ООО "ЭлектроСтатус" – это надежный поставщик спектра электротехнической продукции. Компания занимается реализацией электротехнического и электроустановочного оборудования (кабель, провод, щитовое оборудование, трансформаторы, рубильники, различные комплектующие, инструмент для электромонтажа и др.), а также оказывает различные электромонтажные услуги и производит наладочные работы.

Одной из проблем предприятия, которую необходимо было решить, являлась недостаточная производительность труда, связанная со сбоями в обработке заказов: задержки в исполнении заказа, ошибки в постановке производственных задач. Отсутствие точной и оперативной информации о готовности продукции на складе в разрезе заказов покупателей.

Ассортимент продукции довольно обширный и отслеживать наличие и движение товаров было очень проблематично, так как весь учет велся вручную. Не было реальной информации о наличии нужного товара на складе и возможности анализировать количество каждого товара на складе. Хотелось вести статистику по характеристикам товаров. Это не позволяло эффективно закупать товар и не «раздувать» склад. Часто возникали ситуации, когда есть много не ходового товара и нет того, что нужно чаще всего. Инвентаризация проходила очень долго и не эффективно, из-за ручного учета в ней участвовало большее количество сотрудников, чем могло бы понадобится с автоматизацией. Также необходимо было видеть отчеты по прибыльности и по расходам организации в разрезе оказанных услуг и проданных товаров. Это и послужило изначальному принятию решения автоматизировать бизнес. Основной задачей автоматизации была настройка оперативного и управленческого учета.

Для эффективной организации управления на нашем предприятии нам была необходима комплексная автоматизация учета на предприятии в целом. Мы обратились в компанию ООО «Бизнес Ай Ти», по результатам нескольких встреч, с помощью специалистов нам была подобрана товароучетная система «1С:Управление нашей фирмой 8». Специалисты провели нам демонстрацию и рассказали нам о том, как можно реализовать все наши задачи на базе «1С:Управление нашей фирмой 8». Данная организация имела большой опыт в сфере автоматизации, а система полностью удовлетворяла нашим потребностям в плане соответствия деятельности организации и удобства использования.

В программе «1С:Управление нашей фирмой 8» реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Данное решение позволяет полностью автоматизировать операции учета и управления: выполнение работ, оказание услуг; производство продукции; маркетинг и продажи; снабжение и закупки; запасы и склад; денежные средства; кадры и расчеты с персоналом.

Специалисты произвели установку, первоначальную настройку программного обеспечения и обучение пользователей работе со справочниками, такими как «склад» и «номенклатура», отчетами «Остатки и доступность товаров». Также сотрудников обучили формированию «прайс листов», формированию документов «реализации», «оформление возврата».

После завершения работ по внедрению 1С:УНФ настроена и работает. Теперь это настоящий управленческий инструмент, который помогает руководству принимать решения, а не просто служит для выписки документов. 

В результате значительно сократилось время на оформление заказов, реализаций. Увеличение скорости обслуживания Покупателей. Отчеты позволяют получить любую интересующую информацию.

Все продажи прозрачны, это позволило минимизировать злоупотребления со стороны продавцов. Увеличилась скорость обслуживания покупателей. Не надо искать остатки или излишки товаров в учете и на складе. Все теперь сходится с отчетами по кассе и по товарам. Документы, подтверждающие движения товара, действия менеджеров, продажи, отказы и т. д. Руководитель видит заказы и свободно может распределять работу по компетенциям.