Проект модернизации информационной системы управления предприятием (ИСУП) в ООО «ВАША ВЫГОДА» на основе программного обеспечения «1С:Комплексная автоматизация 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До 2019 года на предприятии использовалась информационная система на основе программного обеспечения «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3 и «1С:Управление торговлей 8» ред. 10.3. Оба решения не поддерживались в оперативном режиме и обновления не устанавливались. В процессе работы росли требования к информационной системе.
Появились требования:
1. Автоматизация деятельности отделов продаж, закупа;
2. Оперативный контроль движения ТМЦ;
3. Учет фактической себестоимости выпускаемой продукции;
4. Организация единого информационной системы по регламентированному и оперативному учету;
В результате анализа функциональных возможностей различных программных продуктов фирмы «1С» было принято решение о необходимости модернизации информационной системы на решение «1С:Комплексная автоматизация 8».
В сентябре 2019 года стартовал проект модернизации ИСУП на основе «1С:Комплексная автоматизация 8», реализуемый совместно со специалистами компании ООО «Учетные системы».
Задачи, которые ставились руководством предприятия перед проектом:
- перенос нормативно-справочной информации из архаичной системы;
- запуск в промышленную эксплуатацию подсистем управления продажи и закупок;
- запуск в промышленную эксплуатацию производственной подсистемы;
- запуск в промышленную эксплуатацию подсистему регламентированного учета;
- интеграция с ГИС «Меркурий»;
- организовать учет готовой продукции в разрезе сроков годности и сертификатов;
- получение управленческой отчетности по деятельности компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «ВАША ВЫГОДА» - занимается оптовой торговлей и производственной деятельностью. Со временем производственная деятельность стала приоритетным направлением деятельности компании.  Компания занимается фасовкой и производством снэков.

До 2019 года на предприятии использовалась информационная система на основе программного обеспечения «1С: Бухгалтерия предприятия» ред. 3 и «1С:Управление торговлей» ред. 10.3. Оба решения не поддерживались в оперативном режиме и обновления не устанавливались. В процессе работы росли требования к информационной системе.

Появились требования:

1. Автоматизация деятельности отделов продаж, закупа;
2. Оперативный контроль движения ТМЦ;
3. Учет фактической себестоимости выпускаемой продукции;
4. Организация единого информационной системы по регламентированному и оперативному учету;

В результате анализа функциональных возможностей различных программных продуктов фирмы «1С» было принято решение о необходимости модернизации информационной системы на решение «1С:Комплексная автоматизация 2».

В сентябре 2019 года стартовал проект модернизации ИСУП на основе «1С:Комплексная автоматизация 2», реализуемый совместно со специалистами компании ООО «Учетные системы».

Задачи, которые ставились руководством предприятия перед проектом:

- перенос нормативно-справочной информации из архаичной системы;

- запуск в промышленную эксплуатацию подсистем управления продажи и закупок;

- запуск в промышленную эксплуатацию производственной подсистемы;

- запуск в промышленную эксплуатацию подсистему регламентированного учета;

- интеграция с ГИС «Меркурий»;

- организовать учет готовой продукции в разрезе сроков годности и сертификатов;

- получение управленческой отчетности по деятельности компании.

Благодаря профессионализму проектной команды, выполняющей работы в тесном взаимодействии со службами нашего Предприятия, в соответствии с планом проекта было автоматизировано решение целого ряда задач:

• Повысилась детализация учета производимой продукции до сроков годности, а так же повысилась оперативность получения информации о движении товара. Ранее контроль сроков годности не велся в программе и получить оперативную информацию количестве продукции с истекшим сроком годности было затруднительно;
• Повысилась детализация управленческого учета, а именно возможность анализировать структуру затрат выпускаемой продукции. В связи с запуском производственной подсистемы руководство компании получило возможность анализировать структуру затрат выпускаемой продукции и оперативно анализировать валовую прибыль компании. Ранее данная управленческая информация готовилась в ручном режиме, что приводило с дополнительным трудовым затратам;
• Повысилась производительность труда персонала по работе с ГИС «Меркурий». Благодаря чему была проведена оптимизация затрат на персонал, который ранее занимался данным функционалом. Комплексное решение позволило работать с данным функционалом рядовым сотрудникам без использования вспомогательных шлюзов и сервисов.

Специалистами ООО «Учетные системы» в рамках данного этапа были выполнены следующие работы:

• Разработка функциональной модели;
• Установка программного обеспечения;
• Разработка прототипа и проведение функционального тестирования;
• Обучение пользователей;
• Осуществление запуска системы в опытно-промышленную эксплуатацию;
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

С учетом специфики нашего предприятия, специалистами ООО «Учетные системы» была проведена частичная переработка типовых подсистем под требования предприятия.

С запуском модернизированной ИСУП на базе «1С:Комплексная автоматизация 2» повысилось качество управления предприятием. В результате внедрения предприятию удалось повысить прозрачность и детализацию учета. Как следствие, повысилась оперативность принятия управленческих решений.   При возникновении новых бизнес-процессов или корректировке имеющихся, модернизированная ИСУП способна удовлетворять требования компании в будущем. 

            Соответствие потребностям организации – 5

            Удобство работы с программой – 5

            Качество работы партнера «1С» - 5

            Мы рекомендуем коллегам внедрение данного продукта для автоматизации деятельности производственных предприятий, только совместно с партнерами фирмы «1С», имеющие опыт внедрения данного решения.

            На сегодняшний день автоматизировано 8 рабочих мест.

            01 июня 2020 года система введена в промышленную эксплуатацию.

            Специалисты ООО «Учетные системы» оказали квалифицированную оперативную помощь при модернизации ИСУП, осуществили доработки системы под требования предприятия и проявили себя при этом высококвалифицированными специалистами.

            Текущее обслуживание осуществляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения.