Автоматизация договорной деятельности и делопроизводства в АО "Мединторг" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Предприятию АО "Мединторг" требовалась информационная система, которая позволила бы упорядочить работу с документами, ускорить согласование договоров, усилить контроль исполнительской дисциплины.

Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот 8", партнером по внедрению стала компания КОРУС Консалтинг СНГ

В рамках внедрения выполнены следующие работы:
1.Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
2.Доставка программных продуктов в офис
3.Индивидуальное обучение в офисе
4.Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
5.Оптимизирован документооборот

В результате система развернута на 91 рабочем месте
Автоматизированы следующие функции:
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

Все документы хранятся в системе и оперативно доступны по первому требованию. Исключена возможность потери документов.
Значительно сократились трудозатраты на согласование договоров, стало возможным больше времени уделять анализу договоров.
Повысилась производительность и эффективность работы сотрудников, участвующих в процессе.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей