Автоматизация учета магазина продуктов питания с помощью типового функционала «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Розница 8»
ИП Меренков А.А.
Немного о нас:
Мы занимаемся розничной торговлей мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах. «Счастье есть» - это уникальная сеть мясных магазинов, созданная с целью реализации высококачественной мясной продукции.
Что было необходимо:
У нас существовал план развития компании в сфере розничных продаж. Необходимо было создать надёжную информационную базу, в которой бы мы смогли вести учёт и получать точные отчёты, и также необходимо было полностью соответствовать требованиям законодательства.
Как происходила автоматизация:
До обращения в компанию ООО «АйТи-Профи» мы работали в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» версия 10.4, в которой некорректно отображались остатки по номенклатуре, не было обмена между розничными точками и главным офисом, и большинство продаж фиксировалось на бумаге.
В скором времени была назначена встреча, по результатам которой было проведено предпроектное обследование, которое бы наиболее точно отразило наши потребности в автоматизации.
Специалистами использовался типовой функционал «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Розница 8»:
-
Торговля организована по прилавочному типу с применением электронных весов с печатью этикетки, сканера штрих-кодов и онлайн кассы.
-
Информация о поступлении и движении товаров вносится в администраторской части отдела в конфигурации «1С:Управление торговлей 8».
-
Фасовка продуктов происходит на весах.
-
Расфасованный товар маркируется, упаковывается и хранится на витрине прилавка.
-
Продажа осуществляется с использованием типовой программы «1С:Розница 8».
-
Функции продавца-кассира в такой системе аналогичны функциям кассира в супермаркете: просканировать товар, пробить чек.
Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» позволяет изменять информацию о товарах, вести учет и анализ деятельности компании всеми заложенными средствами типовой программы.
Программное обеспечение весов с печатью этикеток позволяет формировать довольно сложные и емкие описания продукта и печатать их на этикетках.
-
В «1С:Управление торговлей 8». Было разработано расширение для расчета долей стоимости по количеству.
-
В документе «Пересчет товаров» доработана возможность перезаполнять учетное количество без обнуления фактического количества.
-
Разработана печатная форма документа «Пересчет товаров».
-
Были пересчитаны и пролицензированы рабочие места пользователей.
-
Было настроено и подключено торговое оборудование к рабочим местам, также зафискализированы и подключены онлайн кассы.
-
Был настроен обмен для выгрузки данных по продажам из «1С:Розница 8» в «1С:Управление торговлей 8».
-
Проведено обучение персонала по работе с «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 8». Специалисты приезжали в магазин и подробно объясняли, где и какие кнопки нажимать для получения результата.
Автоматизированы следующие функции:
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика