Внедрение системы бухгалтерского учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" у ИП Савченко Петр Петрович

ИП Савченко Петр Петрович занимается производством колбасных изделий и переработкой мяса.

До обращения в ООО «НЕКСОФТ» работал в несоответствующем потребностям бизнеса программном обеспечении 1С, которое не давало возможности роста и полноценной автоматизации производства, многие операции выполнялись вручную.

При упаковке продукции использовалось избыточное оборудование и на товар клеились лишние этикетки, каждая со своей информацией. Не был полноценно поставлен управленческий учёт (анализ затрат, финансовый результат). Взаимодействие с ФГИС Меркурий происходило в ручном режиме, что значительно увеличивало время на производство и отгрузку продукции. Планирование маршрутов доставки продукцией не было автоматизировано.

В качестве программного продукта для автоматизации специалистами «НЕКСОФТ» была предложена «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2».

Проект состоял из следующих этапов:

1. Проведение аудита на объекте заказчика, включающее в себя:

• Анализ и сбор информации по текущему состоянию учёта.
• Интервьюирование ключевых пользователей и сотрудников заказчика.
• Фиксация отличий между выполняемыми бизнес-процессами в сравнении с типовым функционалом программных продуктов «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» и «Визард:Интеграция с ФГИС Меркурий. КОРП»
• Разработка технического задания и план-графика внедрения программных продуктов «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» и «Визард:Интеграция с ФГИС Меркурий. КОРП»

2. Подбор торгового оборудования, составлены сметы проекта, согласование технического задания и утверждение проекта заказчиком.

3. Установка программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» на рабочих местах пользователей.

4. Первичная настройка программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2», загрузка данных из предыдущей учётной системы 1С. Подключение торгового оборудования.

5. Выполнение доработок в соответствии с техническим заданием.

6. Подготовка к промышленной эксплуатации; проведение тестовых испытаний Системы; выполнение доработок Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.

7. Осуществление запуска Системы в промышленную эксплуатацию.

8. Сопровождение пользователей по работе в новой системе, включая доработки по возникающим потребностям клиента. 

Благодаря внедрению программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» были достигнуты следующие результаты:

• Упрощен процесс сборки заказов. На текущий момент он систематизирован, вся информация фиксируется персоналом, на товар печатается только одна этикетка, в которой содержится вся необходимая информация, а не 3 и более, как было ранее. 

• Настроена работа с торговым оборудованием на местах сборки заказов: установлены POS-терминалы, принтеры этикеток, весы.

• Сокращено время сборки заказа, как результат - своевременная выдача товара к отгрузке и быстрая доставка клиентам.

• Введено планирование производства, отталкиваясь от заказов покупателей и с учётом потребностей обеспечения сырьём.

• Автоматизирована работа торговых представителей с помощью программного продукта «Агент Плюс:Мобильная торговля». Введены дополнительные инструменты для проведения маркетинговых кампаний.

• Процесс построения маршрутов доставки был реализован с помощью интеграции «API Яндекс карт» в «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2», что позволяет быстро строить оптимальный маршрут.

• Сокращены затраты на персонал.

• Для руководства разработана отчётность с возможностью задавать планируемые затраты и получать информацию по план/факту и рентабельности предприятия. 

• Сведена к минимуму возможность ошибок ручного ввода данных.

• Автоматизировано взаимодействие с ФГИС Меркурий с помощью модуля «Визард:Интеграция с ФГИС Меркурий. КОРП», встроенного в «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2». Время на создание необходимых документов сократилось в несколько раз.