Автоматизация договорной деятельности и делопроизводства в ООО "РЛД" на базе программного продукта 1С:Документооборот КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ООО "РЛД" занимается производством прочих изделий из пластмасс, не включенных в другие группировки, кроме устройств пломбировочных их пластика.
В связи с динамичным развитием организации, было принято решение о приобретении современной, удобной и надежной программы для автоматизации делопроизводства, учета и хранения документов и договоров.
Для решения поставленной задачи была выбрана система "1С:Документооборот"

В рамках внедрения выполнено:
1. Консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
2. Доставка программных продуктов в офис
3. Индивидуальное обучение в офисе
4. Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
5. Оптимизирован документооборот
6. Автоматизировано 5 рабочих мест
7. Передача знаний ключевым пользователям не только по использованию (ключевые пользователи системы), но и по настройке конфигурации (администраторы системы).
8. Настройка базовых маршрутов согласования документов и их заполнения из шаблонов

В рамках проекта были автоматизированы все процессы документооборота, связанного с согласованием договоров и прочих документов.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

В результате внедрения все документы хранятся в системе и оперативно доступны по первому требованию. Исключена возможность потери документов.
Значительно сократились трудозатраты на согласование договоров, стало возможным больше времени уделять анализу договоров. Повысилась производительность и эффективность работы сотрудников, участвующих в процессе.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей