Автоматизация управленческого учета на предприятии оптовой торговли

Я, директор организации ООО «КМВ Логистика», Мещеряков Евгений Юрьевич. В ноябре 2019 года в нашей организации возникла потребность в автоматизации управленческого и бухгалтерского учетов. Наша компания занимается оптовой торговлей продовольственными товарами и напитками. В процессе своей деятельности мы покупаем товары крупными партиями и продаем меньшими партиями нашим клиентам. В процессе торговли у нас участвуют несколько торговых представителей, целями которых являются еженедельное посещение клиентской базы и сбор заказов покупателей. 

Также у нас имеется несколько крупных дистрибьюторских контрактов, требующих отправки данных и отчетов об остатках и продажах нашим дистрибьюторам. С данной задачей мы обратились в компанию КрафтКод. 

Сотрудники компании помогли нам подобрать программные продукты, полностью автоматизирующий как управленческий, так и бухгалтерский и кадровый учет небольшой оптовой организации (программные продукты 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и Управление персоналом). Специалистами фирмы-франчайзи ООО КрафтКод были выполнены следующие функциональные доработки под бизнес-процессы нашей компании:

• Выполнена интеграция и настройка подсистемы Агент-Плюс, призванной решить задачу автоматизации работы наших торговых представителей «в полях».
• Выполнены интеграции со сторонними информационными системами дистрибьюторов.
• Проведена настройка интеграции с системой ЕГАИС.
• Выполнена настройка синхронизации управленческой программы 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия.
• Добавлен функционал сдачи алкогольной отчетности в типовой программный продукт 1С:Бухгалтерия предприятия.
• Доработка контроля сроков годности реализуемой алкогольной продукции.

Были автоматизированы такие функции, как обмен данными с ЕГАИС ФС РАР, обмен данными с дистрибьюторами (контроль условий закупок, оформления заказов поставщикам, выгрузка информации о продажах в ИС дистрибьютора), учет взаиморасчетов с клиентами, анализ объема продаж, автоматизирована работа торговых представителей (получение актуальных данных о заказах, остатках на складах и сборе дебиторской задолженности, оценка показателей эффективности и рентабельности продаж), контроль и учет складских запасов, поддержания остатков склада, упрощение процесса инвентаризации.

В настоящее время программные продукты работают в соответствии с нашими потребностями, при возникновении вопросов наши сотрудники обращаются на линию поддержки компании-партнера, где получают консультации и помощь в решении задач. В целом, довольны качеством и скоростью решения задач; при возникновении новых потребностей обязательно обратимся к данному партнеру.