Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ООО "Тошиба Рус"

Москва, Ноябрь 2019
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
53
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 14
Партнер
Ресурс Концепт
Проекты партнера

Локальный офис "Тошиба" в России работает с компанией "Ресурс концепт" в части поддержки 1С:Бухгалтерии. В рамках политики оптимизации затрат на ИТ, задали коллегам вопрос - целесообразно ли внедрять 1С для оперативного учета на предприятии. Учет вели в стороннем продукте.

Коллеги предложили внедрение на основе 1С:Комплексной автоматизации. Выполнили оценку проекта, согласовали бюджет. Проект был достаточно длительный, в конечном счете все процессы закупок, продаж, склада – перенесли в новую систему.

Столкнулись с некоторыми сложностями на этапе проектирования, так как западные системы отличаются методологией и принципами учета, некоторые вещи в 1С были для нас в новинку.

Проект делали по методологии, провели обследование, по результату написали ТЗ. Все прозрачно, понятно. Все доработки обсудили заранее. На этапе ввода в эксплуатацию провели обучение, затем с нами работали консультанты, помогали освоиться с системой.

Получилось выполнить проект именно в тот бюджет, который нам и заявили. Здорово, что не было каких-то недоразумений. Все вопросы решали в рабочем режиме.

В ходе проекта такие ключевые процессы, как закупки товаров и услуг, таможенные декларации, перемещение товаров, списание, гарантийный ремонт и, в целом, расчет себестоимости теперь ведутся в современной системе, имеющей интеграцию с системами бухгалтерского учета. Системы работаю на единой платформе 1С. Также был выполнен задел на дальнейшую автоматизацию учета, запланировали перенос данных из 1С:Бухгалтерии 2.0 в 1С:Комплексную автоматизацию, чтобы и необходимость интеграции устранить, и получить единую систему и управленческого и регламентированного учета.

В конечном счете удалось устранить зависимость компании от довольно старой системы западного вендора, уменьшить количество разноплатформенных систем, используемых компанией, за счет этого удалось снизить затраты на поддержку, да и найти специалистов для поддержки 1С куда проще, а это снижает риски, в том числе финансовые, в будущем.

Кроме того, сотрудники, лучше знакомые с системами на платформе 1С, могут эффективнее работать в новой системе, повысилась их производительность, уменьшилось количество ошибок.

Сейчас уже система полноценно функционирует, обсуждаем перенос бухгалтерии.

Радует, что с командой получается добиться поставленных целей, можем снижать затраты на ИТ, при этом бизнес получает качественный сервис и инструменты. "Ресурс концепт" показывает себя как надежный партнер, будем продолжать работать и дальше.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Логистика адресного склада
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление ордерным складом
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет затрат на производство
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

В результате выполнения работ было осуществлено проектирование автоматизированной системы, которая охватывает следующие функции по виду деятельности ООО «Тошиба рус»:
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление складскими запасами.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.

Задачи проекта:
• Переход с системы «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4».
• Внедрение конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с осуществлением доработок под существующую бухгалтерию Клиента.
• Перенос данных из существующих систем Клиента в новое решение.
• Интеграция «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с «1С:Бухгалтерия» для целей ведения бухгалтерского учета.
• Интеграция с внешним складом.

Внедрение в одной базе данных позволило оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль и сдать регламентированную отчетность. Компания получила единую систему по оперативному учету на платформе «1С:Комплексная автоматизация», адаптированную под нужды предприятия Заказчика. Данное решение способствует повышению прозрачности движения денежных средств, снижению количества ошибок и оптимизации затрат на поддержание IT-систем Компании.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Внедрение информационный системы «1С:Комплексная автоматизация» и настройка бухгалтерского функционала в компании «Тошиба Рус».
Toshiba Corporation — крупная транснациональная корпорация. Диверсифицированный портфель продуктов компании включает оборудование и системы в области ИТ и коммуникаций, электронные компоненты и материалы, электроэнергетические системы, системы промышленной и социальной инфраструктуры, потребительскую электронику, бытовую технику, офисные решения, продукты в области освещения и логистические сервисы.
Основные направления деятельности компании: энергетические системы и решения (Energy Systems & Solutions Company), инфраструктурные системы и решения (Infrastructure Systems & Solutions Company), системы хранения и электроника (Storage & Electronic Devices Solutions Company) и промышленные ИКТ-решения (Industrial ICT Solutions Company).

Цели внедрения:
• Переход на общую систему базы данных для предотвращения проблем с интеграцией между базами «Microsoft Dynamics Navision» и «1С:Бухгалтерия 2.0».   
• Улучшение финансового контроля и отчетности. Работа в одной базе данных позволяет оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль, а также сдать регламентированную отчетность, как и любую другую отчетность по организации.  
• Повышение эффективности работы сотрудников через исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте, глубокая автоматизация процессов:
o Обработка заказов продаж, заказов поставки, платежи и взаиморасчеты, контроль выполнения планов и т.д. 
o Быстрое получение отчетности как консолидированной, так и с любой глубиной детализации. 

В рамках проекта, на базе «1С:Комплексная автоматизация», было осуществлено проектирование автоматизированной системы, которая охватывает следующие функции:
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление складскими запасами.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
Осуществление перехода с системы «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4» было произведено через:
• Внедрение конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с осуществлением доработок под существующую бухгалтерию Клиента.
• Перенос данных из существующих систем Клиента в новое решение.
• Интеграция «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с «1С:Бухгалтерия» для целей ведения бухгалтерского учета.
• Интеграция с внешним складом.

Доработки конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» заключались в:
• Доработке модуля расчета себестоимости, для получения "Оперативной себестоимости" без необходимости проведения операции закрытия месяца.
• Разработке модуля для учета "Гарантийного товара".
• Разработке модуля позволяющий назначать разные номера ТНВЭД одной и той же номенклатуре в разных партиях.
• Разработке модуля интеграции с внешним складом.

Внедрение в одной базе данных позволило оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль и сдать регламентированную отчетность. Компания получила единую систему по оперативному учету на платформе «1С:Комплексная автоматизация», адаптированную под нужды предприятия. Данное решение способствует повышению прозрачности движения денежных средств, снижению количества ошибок и оптимизации затрат на поддержание IT-систем Компании».
Результаты внедрения «1С:Комплексная автоматизация»:
• Смена системы ведения оперативного учета с «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4».
• Повышение прозрачности учета.
• Сокращение затрат на обслуживание системы.
• Возможность дальнейшего ведения учета в одной базе.
• Быстрый поиск и оформление документов.
• Уменьшение рутиной работы и сокращение ошибок.
• Гарантированная целостность и достоверность данных. 
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов. 
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании. 
• Возможность создания новых отчетов и настроек силами собственных сотрудников. 

Дальнейшее сотрудничество с компанией заключается в сервисной поддержке и дальнейшем развитии функционала внедренной системы.

Начало эксплуатации Системы «1С:Комплексная автоматизация 2.4» - 14 ноября 2019г.
Всего автоматизировано 53 рабочих мест, 25 из которых, работают одновременно в т. ч. через веб-интерфейс.

Отзыв клиента