Внедрение "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Тошиба Рус"
ООО "Тошиба Рус"
Локальный офис "Тошиба" в России работает с компанией "Ресурс концепт" в части поддержки 1С:Бухгалтерии. В рамках политики оптимизации затрат на ИТ, задали коллегам вопрос - целесообразно ли внедрять 1С для оперативного учета на предприятии. Учет вели в стороннем продукте.
Коллеги предложили внедрение на основе 1С:Комплексной автоматизации. Выполнили оценку проекта, согласовали бюджет. Проект был достаточно длительный, в конечном счете все процессы закупок, продаж, склада – перенесли в новую систему.
Столкнулись с некоторыми сложностями на этапе проектирования, так как западные системы отличаются методологией и принципами учета, некоторые вещи в 1С были для нас в новинку.
Проект делали по методологии, провели обследование, по результату написали ТЗ. Все прозрачно, понятно. Все доработки обсудили заранее. На этапе ввода в эксплуатацию провели обучение, затем с нами работали консультанты, помогали освоиться с системой.
Получилось выполнить проект именно в тот бюджет, который нам и заявили. Здорово, что не было каких-то недоразумений. Все вопросы решали в рабочем режиме.
В ходе проекта такие ключевые процессы, как закупки товаров и услуг, таможенные декларации, перемещение товаров, списание, гарантийный ремонт и, в целом, расчет себестоимости теперь ведутся в современной системе, имеющей интеграцию с системами бухгалтерского учета. Системы работаю на единой платформе 1С. Также был выполнен задел на дальнейшую автоматизацию учета, запланировали перенос данных из 1С:Бухгалтерии 2.0 в 1С:Комплексную автоматизацию, чтобы и необходимость интеграции устранить, и получить единую систему и управленческого и регламентированного учета.
В конечном счете удалось устранить зависимость компании от довольно старой системы западного вендора, уменьшить количество разноплатформенных систем, используемых компанией, за счет этого удалось снизить затраты на поддержку, да и найти специалистов для поддержки 1С куда проще, а это снижает риски, в том числе финансовые, в будущем.
Кроме того, сотрудники, лучше знакомые с системами на платформе 1С, могут эффективнее работать в новой системе, повысилась их производительность, уменьшилось количество ошибок.
Сейчас уже система полноценно функционирует, обсуждаем перенос бухгалтерии.
Радует, что с командой получается добиться поставленных целей, можем снижать затраты на ИТ, при этом бизнес получает качественный сервис и инструменты. "Ресурс концепт" показывает себя как надежный партнер, будем продолжать работать и дальше.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
В результате выполнения работ было осуществлено проектирование автоматизированной системы, которая охватывает следующие функции по виду деятельности ООО «Тошиба рус»:
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление складскими запасами.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
Задачи проекта:
• Переход с системы «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4».
• Внедрение конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с осуществлением доработок под существующую бухгалтерию Клиента.
• Перенос данных из существующих систем Клиента в новое решение.
• Интеграция «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с «1С:Бухгалтерия» для целей ведения бухгалтерского учета.
• Интеграция с внешним складом.
Внедрение в одной базе данных позволило оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль и сдать регламентированную отчетность. Компания получила единую систему по оперативному учету на платформе «1С:Комплексная автоматизация», адаптированную под нужды предприятия Заказчика. Данное решение способствует повышению прозрачности движения денежных средств, снижению количества ошибок и оптимизации затрат на поддержание IT-систем Компании.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Внедрение информационный системы «1С:Комплексная автоматизация» и настройка бухгалтерского функционала в компании «Тошиба Рус».
Toshiba Corporation — крупная транснациональная корпорация. Диверсифицированный портфель продуктов компании включает оборудование и системы в области ИТ и коммуникаций, электронные компоненты и материалы, электроэнергетические системы, системы промышленной и социальной инфраструктуры, потребительскую электронику, бытовую технику, офисные решения, продукты в области освещения и логистические сервисы.
Основные направления деятельности компании: энергетические системы и решения (Energy Systems & Solutions Company), инфраструктурные системы и решения (Infrastructure Systems & Solutions Company), системы хранения и электроника (Storage & Electronic Devices Solutions Company) и промышленные ИКТ-решения (Industrial ICT Solutions Company).
Цели внедрения:
• Переход на общую систему базы данных для предотвращения проблем с интеграцией между базами «Microsoft Dynamics Navision» и «1С:Бухгалтерия 2.0».
• Улучшение финансового контроля и отчетности. Работа в одной базе данных позволяет оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль, а также сдать регламентированную отчетность, как и любую другую отчетность по организации.
• Повышение эффективности работы сотрудников через исключение повторного ввода данных на нескольких участках, наличие минимально достаточных данных на каждом рабочем месте, глубокая автоматизация процессов:
o Обработка заказов продаж, заказов поставки, платежи и взаиморасчеты, контроль выполнения планов и т.д.
o Быстрое получение отчетности как консолидированной, так и с любой глубиной детализации.
В рамках проекта, на базе «1С:Комплексная автоматизация», было осуществлено проектирование автоматизированной системы, которая охватывает следующие функции:
• Управление продажами.
• Управление закупками.
• Управление складскими запасами.
• Анализ цен и управление ценовой политикой.
Осуществление перехода с системы «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4» было произведено через:
• Внедрение конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с осуществлением доработок под существующую бухгалтерию Клиента.
• Перенос данных из существующих систем Клиента в новое решение.
• Интеграция «1С:Комплексная автоматизация 2.4» с «1С:Бухгалтерия» для целей ведения бухгалтерского учета.
• Интеграция с внешним складом.
Доработки конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» заключались в:
• Доработке модуля расчета себестоимости, для получения "Оперативной себестоимости" без необходимости проведения операции закрытия месяца.
• Разработке модуля для учета "Гарантийного товара".
• Разработке модуля позволяющий назначать разные номера ТНВЭД одной и той же номенклатуре в разных партиях.
• Разработке модуля интеграции с внешним складом.
Внедрение в одной базе данных позволило оперативно увидеть расходы организации, определить прибыль и сдать регламентированную отчетность. Компания получила единую систему по оперативному учету на платформе «1С:Комплексная автоматизация», адаптированную под нужды предприятия. Данное решение способствует повышению прозрачности движения денежных средств, снижению количества ошибок и оптимизации затрат на поддержание IT-систем Компании».
Результаты внедрения «1С:Комплексная автоматизация»:
• Смена системы ведения оперативного учета с «Microsoft Dynamics Nav» на «1С:Комплексная автоматизация 2.4».
• Повышение прозрачности учета.
• Сокращение затрат на обслуживание системы.
• Возможность дальнейшего ведения учета в одной базе.
• Быстрый поиск и оформление документов.
• Уменьшение рутиной работы и сокращение ошибок.
• Гарантированная целостность и достоверность данных.
• Разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
• Гибкость, достаточная для изменений по мере роста и изменения бизнеса, возможность реализации долгосрочных требований компании.
• Возможность создания новых отчетов и настроек силами собственных сотрудников.
Дальнейшее сотрудничество с компанией заключается в сервисной поддержке и дальнейшем развитии функционала внедренной системы.
Начало эксплуатации Системы «1С:Комплексная автоматизация 2.4» - 14 ноября 2019г.
Всего автоматизировано 53 рабочих мест, 25 из которых, работают одновременно в т. ч. через веб-интерфейс.
Отзыв клиента
