Внедрение 1С:Документооборот 8 ПРОФ для АО "Ведомственная охрана Росатома"
АО "Ведомственная охрана Росатома"
Немного о нас:
Акционерное общество «Ведомственная охрана Росатома» (АО «Атом-охрана») создано в 2002 году в соответствии с Федеральным законом от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране».АО «Атом-охрана» является коммерческим предприятием. Предприятие в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2007 № 317-ФЗ «О Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2017 № 1240 «Об утверждении положения о ведомственной охране Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» осуществляет охрану объектов предприятий, организаций и учреждений Госкорпорации «Росатом».
Основными задачами организации являются:
-
защита охраняемых объектов от противоправных посягательств;
-
обеспечение на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов;
-
предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах.
Структура организации:
В структуру АО «Атом-охрана» входят 6 Межрегиональных управлений ведомственной охраны (МУВО), осуществляющих защиту объектов, расположенных в 37 субъектах Российской Федерации.
Численность работников подразделений ведомственной охраны составляет более 9,5 тыс. человек.
Причина, которая подтолкнула нас к автоматизации:
Компании требовалась информационная система, которая позволила бы организовать оперативную работу с документами, ускорила их обработку, обеспечила их надежное и удобное хранения. Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот ПРОФ".
Для внедрения данной системы мы обратились к партнеру 1С:Франчайзи «Софт Райз», так как данная компания известна своей специализацией по внедрению 1С:Документооборот.
Решение поставленных задач:
При внедрении системы 1С:Документооборот 8 ПРОФ для нужд АО "Ведомственная охрана Росатома" были выполнены следующие работы:
-
Анализ видов документов по номенклатуре дел;
-
Настройка типовой конфигурации 1С:Документооборот 8 ПРОФ;
-
Загрузка в рабочую базу данных Заказчика справочников;
-
Заполнение справочников и классификаторов;
-
Обучение сотрудников Заказчика;
-
Запуск СЭД в опытно-промышленную эксплуатацию в центральном аппарате заказчика и обособленных подразделениях;
-
Переход на промышленную эксплуатацию СЭД во всех подразделениях Заказчика;
Результат внедрения:
В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:
-
Регистрация входящих документов;
-
Рассмотрение входящих документов;
-
Регистрация внутренних документов;
-
Исполнение внутренних и входящих документов;
-
Регистрация исходящих документов;
В результате компания получило эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
• Информация о компании
Акционерное общество «Ведомственная охрана Росатома»
(АО «Атом-охрана») создано в 2002 году в соответствии с Федеральным законом от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране».
АО «Атом-охрана» является коммерческим предприятием. Предприятие в соответствии с Федеральным законом
от 01.12.2007 № 317-ФЗ «О Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2017 № 1240 «Об утверждении положения о ведомственной охране Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и о признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» осуществляет охрану объектов предприятий, организаций и учреждений Госкорпорации «Росатом».
Основными задачами организации являются:
- защита охраняемых объектов от противоправных посягательств;
- обеспечение на охраняемых объектах пропускного и внутриобъектового режимов;
- предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах.
Структура организации:
В структуру АО «Атом-охрана» входят 6 Межрегиональных управлений ведомственной охраны (МУВО), осуществляющих защиту объектов, расположенных в 37 субъектах Российской Федерации.
Численность работников подразделений ведомственной охраны составляет более 9,5 тыс. человек.
• Исходная ситуация:
Компании требовалась информационная система, которая позволила бы организовать оперативную работу с документами, ускорила их обработку, обеспечила их надежное и удобное хранения. Для решения поставленных задач была выбрана система "1С:Документооборот ПРОФ".
• Решение:
При внедрении системы 1С:Документооборот 8 ПРОФ для нужд АО "Ведомственная охрана Росатома" были выполнены следующие работы:
-Анализ видов документов по номенклатуре дел;
-Настройка типовой конфигурации 1С:Документооборот 8 ПРОФ;
-Загрузка в рабочую базу данных Заказчика справочников;
-Заполнение справочников и классификаторов;
-Обучение сотрудников Заказчика;
-Запуск СЭД в опытно-промышленную эксплуатацию в центральном аппарате заказчика и обособленных подразделениях;
-Переход на промышленную эксплуатацию СЭД во всех подразделениях Заказчика;
• Результат
В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:
-Регистрация входящих документов;
-Рассмотрение входящих документов;
-Регистрация внутренних документов;
-Исполнение внутренних и входящих документов;
-Регистрация исходящих документов;
В результате компания получило эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе