Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия", разработанной на базе "1С:Предприятие 8", в ООО "Спаневромед"

Компания OOO «Спаневромед» занимается продажей и производством на собственном оборудовании одноразовых медицинских изделий, таких как одноразовые шапочки, маски, бахилы. Продукция востребована в больницах, роддомах, стоматологических кабинетах, салонах красоты и других местах взаимодействия людей, где нужна чистота и аккуратность.

Процессы учета были автоматизированы в программе «СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3» на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», но управленческий учет велся в таблицах Excel: формирование показателей для управленческой отчетности, анализ и контроль за показателями работы менеджеров занимали время, которое могло бы быть уделено развитию и масштабированию компании.

С ростом объемов работ возникла необходимость в сокращении количества используемых в работе программ. Также потребовалось ведение единой автоматизированной системы для исключения совершения ошибок в контроле, планировании и анализе, а также для ускорения принятия управленческих решений.

Перед программным продуктом ставились следующие задачи:

• Формирование отчетности по результатам работы менеджеров;
• Подготовка оперативной информации о финансовом положении в режиме реального времени;
• Увеличение скорости обработки информации, сокращение ручного ввода, снижение количества ошибок.

Решение задачи:

Доработать и настроить используемый программный продукт так, чтобы результативно управлять финансовыми потоками, детально анализировать и планировать состояние доходов и расходов, анализировать результаты работы менеджеров. Кроме того, настроенная и доработанная система должна предоставлять в режиме реального времени информацию о финансовых показателях, которые влияют на принятие управленческих решений.

Результатом проработки потребностей клиента в программе стала настройка таких форм отчетности, как:

• Управленческий отчет “Реализация товаров по продажным ценам” – позволяет анализировать реализацию, себестоимость и количество товаров, что помогает в управлении прибылью;
• Анализ оплат и анализ задолженностей по менеджерам – отражает эффективность работы менеджеров.

Результат:

• В результате работ управленческая отчетность автоматизированно формируется в программе «СВЭЙ:Бухгалтерия 8.3» на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси».
• Появилась возможность формировать отчетность по результатам работы менеджеров. Скорость формирования оперативной управленческой отчетности значительно увеличилась – теперь мы получаем ее за несколько кликов. Налаженная программная система позволяет эффективно и быстро осуществлять планирование и контроль финансовых и трудовых ресурсов, что положительно сказывается на финансовом результате.
• Теперь руководство компании имеет возможность провести анализ эффективности за любой период в разрезе нужных показателей. И это очень удобно, т.к. развитие и расширение организации напрямую зависит от получения точной и достоверной финансовой картины предприятия и отражения ситуации по ресурсам.