Автоматизация учета розничного непродовольственного магазина с помощью типового функционала «1С:Розница 8»
Немного о нас:
Мы занимаемся розничной продажей таких товаров как: замки, скобяные изделия, элементы питания, электроустановочная продукция, слесарно-монтажный инструмент, хозяйственные товары, а также изготовлением ключей.
Что было необходимо:
До обращения в компанию ООО « Айти-Профи» мы использовали базу 1С, в которой ввелся некорректный учет, не было верных остатков, не было обмена между розничными точками и главной базой, весь учет дублировался на бумажных носителях.
У нас существовал план развития компании в сфере розничных продаж. Необходимо было создать надёжную Информационную базу, в которой бы мы смогли вести учёт и получать точные отчёты по продажам, а также следить за верными остатками на наших складах. Была необходимость сократить ручной труд и повысить удобство ведения учета бизнеса. А также переход на онлайн-кассы и необходимость выполнять требования законодательства.
Как происходила автоматизация:
Для решения этих задач руководитель компании обратился к официальному партнеру фирмы «1С» ООО «Айти- Профи», специалисты которой предложили программу «1С:Розница 8».
Этапы автоматизации:
-
Приобретение и установки программы, подключения онлайн-касс и торгового оборудования.
-
Создание главного узла и настройка распределенных узлов «РИБ» для обмена между торговыми точками.
-
Произведено тестирование конфигурации, по окончанию которого стало понятно, что для более качественного использования программы и использования онлайн-касс необходимо обучение.
-
В РМК была доработана возможность оформлять заказ на главный склад.
-
Также в РМК было добавлено оповещение об изменении цен в главном узле для розничных точек
Консультанты ООО «Айти- Профи» составили индивидуальный курс для руководителя и сотрудников компании.
Перед обучением помогли настроить программу под потребности бизнеса.
Так как основной вид деятельности - это розничная торговля, то особое внимание в процессе обучения уделили документам по учету денежных средств и оплат. Например, обучили полному процессу по работе с рабочим местом кассира. Начиная с документа «Перемещение в кассу ККМ» перед открытием кассовой смены и заканчивая закрытием смены.
Была проведена настройка и обучение проведения инвентаризации с помощью ТСД.
Результат устроил всех! «Программа «1С:Розница 8» преумножила самое ценное — личные ресурсы, облегчила работу и увеличила количество свободного времени. А это гораздо дороже денег.
Автоматизированы следующие функции:
- Обучение персонала
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Розничная торговля
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей