Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" в МКУ "Центр МТО"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Управление денежными средствами (казначейство)

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. Предпроектный анализ нетиповой схемы учета санкционирования расходов подведомственных учреждений в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0»

1.1. Анализ нетиповых объектов конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0» и их функциональности.
1.2. Формирование перечня объектов и их функциональности, подлежащих разработке в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 2».

2. Разработка регистров сведений и накопления

2.1 Разработка регистра накопления «Кассовый план» - для контроля прогноза кассовых выплат по статьям дополнительной классификации.

3. Разработка новых документов.
3.1. Разработка документа "Прогноз кассовых выплат" – для распределения суммы годовых плановых назначений на 12 месяцев текущего года. Формируется на каждое подведомственное учреждение. При проведении формирует записи в регистр накопления «Кассовый план». Выгружается в файл для передачи в Финансовое управление.
3.2. Разработка документа «Проект финансирования» – для автоматического формирования сводного проекта на финансирование - свод заявок (свод текущих потребностей). Выгружается в файл для передачи в Финансовое управление.

4. Разработка новых печатных форм документов.

4.1 «Прогноз кассовых выплат» (код по КВСР 303) – для документа «Прогноз кассовых выплат» Разработан в соответствии с Приложением №2 порядка составления и ведения кассового плана исполнения местного бюджета в текущем финансовом году.
4.2 «Заявка на финансирование» (код по КВСР 303) - для документов «Проект финансирования». Разработан в соответствии с Приложением №10 к порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи муниципального образования «Северодвинск».

5. Работы по переносу данных из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 2»

5.1 Доработка типового переноса данных в части переноса нетиповых документов.
5.2 Контроль рабочей базы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакции 1.0» до переноса. Проверка остатков по счетам в оборотно-сальдовой ведомости. Контроль справочника основных средств и контрагентов.
5.3. Выполнение переноса данных.
5.4 Контроль результата переноса по ОСВ по балансовым и забалансовым счетам.
5.5 Настройка учетной политики и параметров учета.
5.6 Настройка обмена с Казначейством.
5.7 Консультирование по участкам учета.

6. Сопровождение до сдачи квартальной отчетности

6.1 Консультирование и помощь в регистрации документов и обмене данными
6.2 Корректировочные работы в случае обнаружения ошибок работы нетиповых объектов
6.3 Контроль формирования регламентированной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв муниципального учреждения МКУ "Центр МТО" о внедрении системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, версия 2.0»

МКУ "Центр МТО" г. Северодвинска для целей ведения бухгалтерского учета до 1 января 2023 г. использовало информационную систему «1С:Бухгалтерию государственного учреждения, редакции 1.0» (1С:БГУ 1.0).

В связи с прекращении поддержки используемой типовой конфигурации 1С:БГУ 1.0 было принято решение с 1 января 2023 г. осуществить переход на новую версию конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» (1С:БГУ 2.0).

Используемая конфигурация 1С:БГУ 1.0 за период эксплуатации была изменена для целей формирования внутренней отчетности по санкционированию расходов, а также для обмена данными по финансированию расходов и кассовому плану с Финансовым управлением г. Северодвинска. Для этих целей в конфигурации были созданы новые объекты учета, на базе которых строились дополнительные отчеты, обработки и печатные формы документов.

 

Выполненные работы:

1. Предпроектный анализ нетиповой схемы учета санкционирования расходов подведомственных учреждений в конфигурации БГУ1

 

1. 1. Анализ нетиповых объектов конфигурации БГУ1 и их функциональности.
   2. Формирование перечня объектов и их функциональности, подлежащих разработке в типовой конфигурации БГУ2.

           

2. Разработка регистров сведений и накопления

 

2.1 Разработка регистра накопления «Кассовый план» - для контроля прогноза кассовых выплат по статьям дополнительной классификации.

 

3. Разработка новых документов.

3.1. Разработка документа " Прогноз кассовых выплат" – для распределения суммы годовых плановых назначений на 12 месяцев текущего года. Формируется на каждое подведомственное учреждение. При проведении формирует записи в регистр накопления «Кассовый план». Выгружается в файл для передачи в Финансовое управление.

3.2. Разработка документа «Проект финансирования» – для автоматического формирования сводного проекта на финансирование - свод заявок (свод текущих потребностей). Выгружается в файл для передачи в Финансовое управление.

 

4. Разработка новых печатных форм документов.

 

4.1 «Прогноз кассовых выплат» (код по КВСР 303) – для документа «Прогноз кассовых выплат» Разработан в соответствии с Приложением №2 порядка составления и ведения кассового плана исполнения местного бюджета в текущем финансовом году.

4.2 «Заявка на финансирование» (код по КВСР 303) - для документов «Проект финансирования». Разработан в соответствии с Приложением №10 к порядку составления и ведения сводной бюджетной росписи муниципального образования «Северодвинск».

 

5. Работы по переносу данных из БГУ1 в БГУ2

 

5.1 Доработка типового переноса данных в части переноса нетиповых документов.

5.2 Контроль рабочей базы БГУ1 до переноса. Проверка остатков по счетам в оборотно-сальдовой ведомости. Контроль справочника основных средств и контрагентов.

5.3. Выполнение переноса данных

5.4 Контроль результата переноса по ОСВ по балансовым и забалансовым счетам.

5.5 Настройка учетной политики и параметров учета.

5.6 Настройка обмена с Казначейством.

5.7 Консультирование по участкам учета

 

6. Сопровождение до сдачи квартальной отчетности

 

6.1 Консультирование и помощь в регистрации документов и обмене данными

6.2 Корректировочные работы в случае обнаружения ошибок работы нетиповых объектов

6.3 Контроль формирования регламентированной отчетности.

 

В результате внедрения МКУ "Центр МТО" перешли на новую версию конфигурации (1С:БГУ 2.0) с поддержкой функционала для внутренних потребностей.

Специалисты ООО «ПО-Проект» ввели программу в промышленную эксплуатацию 01.02.2023 года.