Автоматизация работы производства на базе ПП "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" в строительстве и ремонте дорог.

Акционерное общество «Вятские автомобильные дороги» (АО «Вятавтодор») создано 01.06.2020 путем реорганизации в форме преобразования Кировского областного государственного предприятия «Вятские автомобильные дороги», созданного, в свою очередь, в соответствии с Распоряжением Правительства Кировской области № 171 от 25.06.2009 и реорганизованного в соответствии с Распоряжением Правительства Кировской области № 436 от 22.12.2009, являвшегося правопреемником КОГУП «ДЭП». Предприятие относится к дорожной отрасли и является юридическим лицом.

АО «Вятавтодор» оказывает следующие услуги:

• Строительство  автодорог.
• Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
• Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог  местного и территориального значения.
• Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
• Торговля и общественное питание.
• Выпуск проектно-изыскательской документации.
• Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники.

Основными  заказчиками работ и услуг являются КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области» и Администрации муниципальных районов и городских  поселений.

Об учете кратко:

• Управление заказами
• Контроль выполнения рейсов
• Учет доходов и расходов
• Управление автопарком
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет ремонтов и агрегатов
• Складской учет запчастей и расходных материалов 
• Учет работы водителей  

Как мы пришли к автоматизации:

Долгое время мы работали в самописной программе  на базе «семёрки». Функционала нам было недостаточно. Много документов ввели в Excel. Мы задумались о современном программном продукте.

Мы понимали, что нам нужно переходить на современный программный продукт. У нас сразу закроются многие потребности. Штатный функционал ПП 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. ПРОФ имеет большие возможности для автоматизации данной сферы.

Как происходила автоматизация

В 2018 году мы стали искать надежную компанию, которая поможет нам перейти на 1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом. Пригласили нашу сопровождающую компанию. Сотрудники ГК «МастерСофт» приехали на встречу, оценили фронт работы. Подготовили презентацию 1С:Управление Автотранспортом. Так как программа имеет несколько версий подобрали нам ту, которая закрывала многие наши потребности. Было составлено техническое задание по переходу на новую программу.

Как все происходило:

• Перенос справочников
• Перенос документов
• Остатков материалов
• Настройка программы

Доработали:

• Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков.
• Возможность при подборе в документе номенклатуры видеть остатки в разрезе складов, независимо от склада, выбранного в документе.
• Упрощение механизмов ввода на основании документов (ремонтный лист; поступление агрегатов; заявка на ремонт).

Результат:

• Наше предприятие освоило программу, механизмы стали проще. Оперативный учет стал прозрачным. Легко собрать нужную информацию. 
• Наше предприятия после автоматизации приобрело много плюсов:
• Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда. 
• Стало оставаться больше времени на другие важные задачи. 
• Актуальная информация по затратам в любое момент времени.