Внедрение системы автоматизации "1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2" в типографии "Мегафлекс"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Оформление заказов покупателей
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Целью проекта являлось построение программно-аппаратного комплекса, решающего задачу комплексной автоматизации предприятия. Основная задача - создание единой информационной системы предприятия с общей базой данных, которая бы объединила все отделы и производство, включая склад, в единое целое.

В результате внедрения системы "1С:Управление нашей фирмой 8. Полиграфия 2" были внедрены следующие подсистемы и реализованы функции:

- Нормирование всех технологических операций и автоматизация расчета полиграфических заказов
- Управление заказами на полиграфическую продукцию от «расчёта» до «отгрузки»
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Функционал заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков;
- Планирование потребности в материалах
- Учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости
- Система планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов (MES-планирование)
- Фиксация и учет бракованных продукции и материалов
- Формирование графиков отгрузки, графиков частичной отгрузки готовой продукции
- Мониторинг полиграфических заказов в производстве в режиме реального времени
- Автоматизацию складского учета, позволяющей сократить складские остатки и увеличить оборачиваемость склада
- Синхронизация новой системы автоматизации с системой бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8», имеющейся на предприятии.

Особое внимание было уделено следующим аспектам:

- Работа с нормами, используемыми для расчета стоимости, себестоимости и планового времени выполнения заказов.
- Возможность оформления заказов на производство продукции с учетом актуальных норм, цен на материалы и складских остатков
- Работа системы планирования производства с учетом текущей загрузки производства и поэтапной диспетчеризации выполнения заказов.
- Работа системы учета материалов и готовой продукции.
- Расчет заработной платы и ведение кадрового учета
- Работа системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление запасами, управление закупками
- Управленческий и производственный учет
- Логистика и доставка

В результате внедрения системы появились четкие правила взаимодействия между подразделениями заказчика, прозрачность и контролируемость прохождения заказа на любом этапе - от расчета заказа до отгрузки продукции. Уменьшилось время, которое менеджеры тратят на расчет заказа.
Экономический эффект составил: сокращение трудозатрат в подразделениях 15%, ускорение получения управленческой отчетности на 15%, сокращение производственных издержек на 10%, увеличение объема выпускаемой продукции на 20%, рост прибыли составил 10%.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика