Внедрение оригинальной конфигурации "СВЭЙ: Бухгалтерия", разработанной на базе "1С:Предприятие 8", в Общество с ограниченной ответственностью "АлВи-пресс"""

Компания ООО “АлВи-пресс” – типография, специализирующаяся на печати полиграфической продукции. Ассортиментный перечень довольно большой: блокноты, папки, пакеты, книги, фотоальбомы, каталоги, журналы, листовки, буклеты, брошюры, календари.

Руководством компании было решено усовершенствовать систему мотивации менеджеров, для этого нужна была доработка и настройка системы отчетности во внедрённом ранее на предприятии программном продукте “СВЭЙ: Бухгалтерия 8.3“, разработанном на базе конфигурации “1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси“.  Для помощи в решении данного вопроса мы обратились к специалистам Ггруппы компаний “Аверсон”.

Руководство ставило следующую задачу: разработка и настройка автоматизированной отчетности, отражающей информацию о задолженностях и поступлениях оплат с опцией вывода информации по менеджерам. В функционале формирования отчетности должна быть настройка детализации по менеджерам, ответственных за клиентов. Выводимая информация, основанная на данных из программы, должна быть точной и формироваться в несколько кликов.

Решение задачи:

Решением задачи стало создание отчетов "Анализ оплат" и "Анализ задолженности по менеджерам".

• Отчет "Анализ оплат" выводит информацию о суммах реализации клиентам, которые закреплены за определенным менеджером. Отчет помогает в оценке объемов оплат, совершенных клиентами конкретного менеджера, которого можно выбрать в параметрах настройки.
• Отчет "Анализ задолженности по менеджерам" выводит информацию о задолженностях по клиентам, которые закреплены за соответствующими менеджерами. Отчет позволяет контролировать уровень задолженностей управляемых менеджерами клиентов.

Результат:

В результате настройки программы и доработки отчетов руководство имеет возможность анализировать уровень имеющихся задолженностей и анализировать поступающие оплаты по каждому менеджеру. Это позволяет совершенствовать систему мотивации, принимая подкрепленные цифрами решения.

Разработанные отчеты "Анализ оплат" и "Анализ задолженности по менеджерам" помогают контролировать работу менеджеров типографии, став незаменимым управленческим инструментом. Благодаря точной и своевременной информации, формируемой в автоматическом режиме, появилась возможность принимать обоснованные решения, опираясь на фактические данные, что значительно повышает эффективность деятельности компании и работы сотрудников ООО “АлВи-пресс”.