Автоматизированная система документооборота компании ОАО "Борисовский завод агрегатов" при помощи программы «1C:Документооборот КОРП для Беларуси»
ОАО "Борисовский завод агрегатов"
С помощью программы «1C:Документооборот для Беларуси КОРП» автоматизирована система документооборота в ОАО "Борисовский завод агрегатов"
Компания «Азбука управления» завершила проект по автоматизации документооборота в ОАО "Борисовский завод агрегатов". В результате чего улучшилась скорость движения документов в организации, ускорилась обработка информации благодаря нужным отчётам, упорядочилась иерархия доступа к различным базам документов и полностью исключена возможность ошибки.
О нас
До 70-х годов 19 века в Борисове не было ни одного промышленного предприятия, а город был известен лишь внутренней и экспортной торговлей лесом. Стараясь извлечь наибольшие прибыли, предприниматели в 1878 году построили за счет казны первый лесозавод. На заводе было 34 рабочих. В 1881 году завод был куплен Саратовским купцом Соломоновым, который кроме производства пиломатериалов организовал судоверфь, а с 1891 года производство спичек. К началу 1900 года на заводе работало 759 человек. В то время это было единственное предприятие в городе.
30 января 2009 года Борисовский завод агрегатов приказом Миноблисполкома №5 преобразован в Открытое акционерное общество. На сегодняшний день здесь работает около 1050 человек. На заводе производится более 60 наименований турбокомпрессоров, одно и двухцилиндровые пневмокомпрессоры, насосы водяные и насосы масляные, фильтры масляные, приводы гидронасоса и привод тахоспидометра и другая продукция.
Заводом планируется дальнейшее развитие гаммы выпускаемых изделий. Вслед за освоенным турбокомпрессором, соответствующим экологическим нормам ЕВРО-3, ЕВРО-4 идет разработка турбокомпрессоров с регулируемым сопловым аппаратом, которые необходимы для двигателей к автомобилям с уровнем требований ЕВРО-5.
Наши задачи
Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использования мобильных клиентов документооборота.
Выбор подрядчика
Для внедрения программы «1С:Документооборот для Беларуси КОРП» мы выбрали компанию «Азбука управления», которая известна на рынке как организация, имеющая профессиональных сертифицированных специалистов, которые ответственно относятся к поставленной задаче.
Выбор продукта
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП «1С:Документооборот».
Основными преимуществами перед другими системами явились: хорошее наполнение и постоянное развитие функционала данного продукта, удобство лицензирования рабочих мест, возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учета на платформе «1С:Предприятие 8», наличие большого количества специалистов по сопровождению.
В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами «Азбука управления» выбран клиент-серверный вариант с использованием PostgreSQL. Приобретено 100 клиентских лицензий.
Этапы проведенных работ
Проведены следующие работы:
-
произвели консультации по выбору программного обеспечения и предложили варианты его сопровождения
-
настройка сервера СУБД
-
настройка сервера 1С
-
настройка web-сервера
-
настройка мобильного клиента
-
разработка положений и инструкций
-
сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-
планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-
создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-
интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
-
интеграция со сторонними системами автоматизации
-
начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
-
ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
-
перенос данных из предыдущих систем автоматизации
-
доставка программных продуктов в офис заказчика и установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
-
обучение сотрудников организации.
Результат внедрения
Автоматизированы следующие функции:
-
ускорены процессы прохождения документов (ознакомление, рассмотрение, согласование)
-
исключена возможность утери документов
-
руководство получило возможность отслеживать состояние поручений и формировать отчеты по исполнительской дисциплине
-
рядовые сотрудники получили быстрый доступ к документам учреждения со своего рабочего места, что сократило потерю рабочего времени сотрудников
-
делопроизводство
-
работа с документами, файлами, почтой
-
работа с мероприятиями
-
процессы движения документов
-
учет рабочего времени
-
учет договоров
-
работа с обращениями граждан
-
учет и контроль исполнения поручений
-
ведение архива
-
формирование отчетности
-
разграничение прав доступа
-
обмен с СМДО
-
использование потокового сканирования.
Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов.
Результатом внедрения ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» стало: автоматизация работы отдела делопроизводства, ускорение процессов согласования и исполнения документов, возможность удаленного участия сотрудников в делопроизводстве предприятия, унифицировать формы документов подразделений организации. Функционал данного продукта помог нам повысить качество и скорость взаимодействия между различными подразделениями организации, обеспечил доступность информации, необходимой в повседневной деятельности наших сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Доработка форматов ЭД
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Маршрутизация ЭД
- Работа с обращениями граждан
- Реализация ролевой модели
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
До 70-х годов 19 века в Борисове не было ни одного промышленного предприятия, а город был известен лишь внутренней и экспортной торговлей лесом. Стараясь извлечь наибольшие прибыли, предприниматели в 1878 году построили за счет казны первый лесозавод. На заводе было 34 рабочих. В 1881 году завод был куплен Саратовским купцом Соломоновым, который кроме производства пиломатериалов организовал судоверфь, а с 1891 года производство спичек. К началу 1900 года на заводе работало 759 человек. В то время это было единственное предприятие в городе.
30 января 2009 года Борисовский завод агрегатов приказом Миноблисполкома №5 преобразован в Открытое акционерное общество. На сегодняшний день здесь работает около 1050 человек. На заводе производится более 60 наименований турбокомпрессоров, одно и двухцилиндровые пневмокомпрессоры, насосы водяные и насосы масляные, фильтры масляные, приводы гидронасоса и привод тахоспидометра и другая продукция.
Заводом планируется дальнейшее развитие гаммы выпускаемых изделий. Вслед за освоенным турбокомпрессором, соответствующим экологическим нормам ЕВРО-3, ЕВРО-4 идет разработка турбокомпрессоров с регулируемым сопловым аппаратом, которые необходимы для двигателей к автомобилям с уровнем требований ЕВРО-5.
Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использовании мобильных клиентов документооборота.
Для внедрения программы «1С:Документооборот для Беларуси КОРП» мы выбрали компанию «Азбука управления», которая известна на рынке как организация, имеющая профессиональных сертифицированных специалистов, которые ответственно относятся к поставленной задаче.
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП «1С:Документооборот». Основными преимуществами явились: хорошее наполнение и постоянное развитие функционала данного продукта, удобство лицензирования рабочих мест, возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учета на платформе «1С:Предприятие 8», наличие большого количества специалистов по сопровождению.
В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами «Азбука управления» был выбран Клиент-серверный
Проведены следующие работы:
• произвели консультации по выбору программного обеспечения и предложили варианты его сопровождения
• настройка сервера СУБД;
• настройка сервера 1С;
• настройка web – сервера;
• настройка мобильного клиента;
• разработка положений и инструкций;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• интеграция с другими системами на базе "1с:предприятия"
• интеграция со сторонними системами автоматизации
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• доставка программных продуктов в офис заказчика и установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• обучение сотрудников организации.
Автоматизированы следующие функции:
• Ускорены процессы прохождения документов (ознакомление, рассмотрение, согласование).
• Исключена возможность утери документов.
• Руководство получило возможность отслеживать состояние поручений и формировать отчеты по исполнительской дисциплине.
• Рядовые сотрудники получили быстрый доступ к документам учреждения со своего рабочего места, что сократило потерю рабочего времени сотрудников.
• делопроизводство;
• работа с документами, файлами, почтой;
• работа с мероприятиями;
• процессы движения документов;
• учет рабочего времени;
• учет договоров;
• работа с обращениями граждан;
• учет и контроль исполнения поручений;
• ведение архива;
• формирование отчетности;
• разграничение прав доступа;
• обмен с СМДО;
• использование потокового сканирования.
Результатом внедрения ПП «1С: Документооборот 8 КОРП» стало: автоматизация работы отдела делопроизводства, ускорение процессов согласования и исполнения документов, возможность удаленного участия сотрудников в делопроизводстве предприятия, унифицировать формы документов подразделений организации.
С программой работать легко и комфортно, работой партнера очень довольны. Мы надеемся на долгое и продуктивное сотрудничество и знаем, что всегда можем рассчитывать на помощь специалистов компании «Азбука управления». В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов.
Система передана в опытно-промышленную эксплуатацию в июле 2020 года.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
До 70-х годов 19 века в Борисове не было ни одного промышленного предприятия, а город был известен лишь внутренней и экспортной торговлей лесом. Стараясь извлечь наибольшие прибыли, предприниматели в 1878 году построили за счет казны первый лесозавод. На заводе было 34 рабочих. В 1881 году завод был куплен Саратовским купцом Соломоновым, который кроме производства пиломатериалов организовал судоверфь, а с 1891 года производство спичек. К началу 1900 года на заводе работало 759 человек. В то время это было единственное предприятие в городе.
30 января 2009 года Борисовский завод агрегатов приказом Миноблисполкома №5 преобразован в Открытое акционерное общество. На сегодняшний день здесь работает около 1050 человек. На заводе производится более 60 наименований турбокомпрессоров, одно и двухцилиндровые пневмокомпрессоры, насосы водяные и насосы масляные, фильтры масляные, приводы гидронасоса и привод тахоспидометра и другая продукция.
Заводом планируется дальнейшее развитие гаммы выпускаемых изделий. Вслед за освоенным турбокомпрессором, соответствующим экологическим нормам ЕВРО-3, ЕВРО-4 идет разработка турбокомпрессоров с регулируемым сопловым аппаратом, которые необходимы для двигателей к автомобилям с уровнем требований ЕВРО-5.
Перед предприятием стояла задача по внедрению системы электронного документооборота, сканирования документов, учету входящих, исходящих и внутренних документов, безопасному хранению и доступу к документам, сокращению времени коллективной обработки документов, электронного согласования документов, использовании мобильных клиентов документооборота.
Для внедрения программы «1С:Документооборот для Беларуси КОРП» мы выбрали компанию «Азбука управления», которая известна на рынке как организация, имеющая профессиональных сертифицированных специалистов, которые ответственно относятся к поставленной задаче.
Среди существующих систем электронного документооборота было выбрано несколько. С учетом перспектив развития интеграции с продуктами на платформе 1С, выбор был сделан в пользу ПП «1С:Документооборот». Основными преимуществами явились: хорошее наполнение и постоянное развитие функционала данного продукта, удобство лицензирования рабочих мест, возможность дальнейшей интеграции с существующими системами учета на платформе «1С:Предприятие 8», наличие большого количества специалистов по сопровождению.
В ходе внедрения системы электронного документооборота специалистами «Азбука управления» выбран клиент-серверный вариант с использованием PostgreSQL.
Проведены следующие работы:
• произвели консультации по выбору программного обеспечения и предложили варианты его сопровождения
• настройка сервера СУБД;
• настройка сервера 1С;
• настройка web – сервера;
• настройка мобильного клиента;
• разработка положений и инструкций;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• интеграция с другими системами на базе "1с:предприятия"
• интеграция со сторонними системами автоматизации
• начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• доставка программных продуктов в офис заказчика и установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• обучение сотрудников организации.
Автоматизированы следующие функции:
• Ускорены процессы прохождения документов (ознакомление, рассмотрение, согласование).
• Исключена возможность утери документов.
• Руководство получило возможность отслеживать состояние поручений и формировать отчеты по исполнительской дисциплине.
• Рядовые сотрудники получили быстрый доступ к документам учреждения со своего рабочего места, что сократило потерю рабочего времени сотрудников.
• делопроизводство;
• работа с документами, файлами, почтой;
• работа с мероприятиями;
• процессы движения документов;
• учет рабочего времени;
• учет договоров;
• работа с обращениями граждан;
• учет и контроль исполнения поручений;
• ведение архива;
• формирование отчетности;
• разграничение прав доступа;
• обмен с СМДО;
• использование потокового сканирования.
Результатом внедрения ПП «1С: Документооборот 8 КОРП» стало: автоматизация работы отдела делопроизводства, ускорение процессов согласования и исполнения документов, возможность удаленного участия сотрудников в делопроизводстве предприятия, унифицировать формы документов подразделений организации.
С программой работать легко и комфортно, работой партнера очень довольны. Мы надеемся на долгое и продуктивное сотрудничество и знаем, что всегда можем рассчитывать на помощь специалистов компании «Азбука управления». В дальнейшем планируется внедрить использование ЭЦП при согласовании и утверждении документов.