Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ПАО ВЫСОЧАЙШИЙ

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ПАО «Высочайший» (GV Gold) занимается открытой разработкой рудных месторождений и добычей
золота на крупнейшем россыпном месторождении на территории страны, входит в ТОП-10 ведущих
золотодобывающих предприятий России. Компания основана в 1998 году в целях освоения
золоторудного месторождения Голец Высочайший в Бодайбинском районе Иркутской области.
Сегодня в компании работают 4000 сотрудников, объем производства достиг 220 тыс. унций
золота по итогам 2020 года.
Ключевые предприятия и проекты Компании расположены в Иркутской области и Республике Саха
(Якутия). Компания объединяет 6 горно-обогатительных комбинатов общей мощностью более 8 млн
тонн руды в год и владеет 20 добывающими и разведочными лицензиями.

Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы
следующие работы.
По методической части:
- измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот»;
- разработаны регламенты по работе с внутренними, входящими и исходящими документами;
- формализованы протокольные мероприятия, проводимые в компании.
По технологической части:
- доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот" в части работы с внутренними
документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
- созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
- разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
- настроена интеграция с "1С: Управление холдингом";
- настроен автоматический обмен документами между юридическими лицами, входящими в холдинг;
- подготовлен механизм пакетной выгрузки/загрузки файлов для предоставления аудиторским
компаниям.

В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с
документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и
задачами. Были автоматизированы функции:
- Делопроизводство.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
- Работа с процессами и задачами.
- Работа с файлами.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы новые
блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ПАО «Высочайший» (GV Gold) занимается открытой разработкой рудных месторождений и добычей золота на крупнейшем россыпном месторождении на территории страны, входит в ТОП-10 ведущих золотодобывающих предприятий России. Компания основана в 1998 году в целях освоения золоторудного месторождения Голец Высочайший в Бодайбинском районе Иркутской области. Сегодня в компании работают 4000 сотрудников, объем производства достиг 220 тыс. унций золота по итогам 2020 года.
Ключевые предприятия и проекты Компании расположены в Иркутской области и Республике Саха (Якутия). Компания объединяет 6 горно-обогатительных комбинатов общей мощностью более 8 млн тонн руды в год и владеет 20 добывающими и разведочными лицензиями.

Система электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» ранее уже была внедрена в Компании. Однако использование было не комплексным – автоматизирован был лишь учет договоров. Спустя некоторое время после внедрения возникли задачи построения единого информационного пространства для работы с документами, сокращения сроков согласования документов, а также повышения исполнительской дисциплины сотрудников.
В качестве внедряющей организации была выбрана Компания «Портал-Юг», у которой на момент старта проекта был большой опыт работ по построению систем электронного документооборота. В июне 2018 года был подписан договор на обследование и внедрение программного продукта.
В процессе работы был произведен анализ процессов на предприятии, осуществлены настройка и доработка механизмов «1С: Документооборот 8 КОРП», проведены индивидуальные консультации и групповое обучение сотрудников корпоративного центра и бизнес-единиц Компании ПАО «Высочайший».
Программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП» вводился в промышленную эксплуатацию по блокам. Итоговый запуск был осуществлен 10.06.2019 г., после завершения обучения в Тарынской бизнес-единице.
После сопровождения программного продукта специалистами Компании «Портал-Юг» технические специалисты Компании ПАО «Высочайший» осуществляют поддержу системы собственными силами. Оформлен платный договор 1С: ИТС.
В результате внедрения программного комплекса были полностью автоматизированы следующие блоки:
• Входящая и исходящая корреспонденция;
• Протоколы совещаний и комитетов;
• Приказы и Распоряжения;
• Служебные записки;
• Договорная работа (в том числе дополнительные соглашения и спецификации);
• Отчеты аудита и планы мероприятий;
• Хранилище документов «Виртуальная комната данных».

На текущий момент в программе «1С: Документооборот 8 КОРП» работает 385 человек, что составляет 385 типовых рабочих мест.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.