Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ПАО "ВЫСОЧАЙШИЙ"
Представительство ПАО «Высочайший» в г.Москва
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ПАО «Высочайший» (GV Gold) занимается открытой разработкой рудных месторождений и добычей
золота на крупнейшем россыпном месторождении на территории страны, входит в ТОП-10 ведущих
золотодобывающих предприятий России. Компания основана в 1998 году в целях освоения
золоторудного месторождения Голец Высочайший в Бодайбинском районе Иркутской области.
Сегодня в компании работают 4000 сотрудников, объем производства достиг 220 тыс. унций
золота по итогам 2020 года.
Ключевые предприятия и проекты Компании расположены в Иркутской области и Республике Саха
(Якутия). Компания объединяет 6 горно-обогатительных комбинатов общей мощностью более 8 млн
тонн руды в год и владеет 20 добывающими и разведочными лицензиями.
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы
следующие работы.
По методической части:
- измененная схема работы с входящими и исходящими документами;
- разграничены права доступа пользователей в программе «1С:Документооборот»;
- разработаны регламенты по работе с внутренними, входящими и исходящими документами;
- формализованы протокольные мероприятия, проводимые в компании.
По технологической части:
- доработана типовая конфигурация "1С:Документооборот" в части работы с внутренними
документами, автоподстановками, настройками прав доступа;
- настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;
- созданы дополнительные отчеты для анализа работы пользователей;
- разработаны и настроены правила автозаполнения внутренних документов;
- настроена интеграция с "1С: Управление холдингом";
- настроен автоматический обмен документами между юридическими лицами, входящими в холдинг;
- подготовлен механизм пакетной выгрузки/загрузки файлов для предоставления аудиторским
компаниям.
- Отладка работы модуля оператора ЭДО для «1С: Документооборот»;
- Модификация интерфейса обработки документов оператора ЭДО;
- Настройка загрузки пакетов документов от оператора электронного юридически значимого документооборота;
- Реализация выгрузки документов оператору ЭДО в момент выполнения задачи «Подписать»;
- Настройка подписания входящих документов сертификатом физического лица и МЧД;
- Настройка загрузки МЧД в «1С: Документооборот» при загрузке документа из обработки оператора ЭДО;
- Добавление реквизита «Основание» в справочник сертификатов электронной подписи;
- Настройка отображения истории выполнения на форме внутреннего документа;
- Корректировка бесшовной интеграции ДО и ERP;
- Настройка заполнения ответного титула по документам;
- Настройка исключений при записи файла печатной формы со штампами;
- Настройка загрузки файла со штампом подписи оператора ЭДО для исходящих электронных документов;
- Модификация механизма отправки электронных документов для работы с несколькими файлами-оригиналами.
В результате внедрения была полностью автоматизирована работа с
документами (обработка, регистрация, хранение), работа с процессами и
задачами. Были автоматизированы функции:
∙ Делопроизводство.
∙ Формирование отчетности.
∙ Разграничение прав доступа.
∙ Работа с процессами и задачами.
∙ Работа с файлами.
∙ Работа с документами ЭДО.
Система передана в промышленную эксплуатацию. Запланированы новые
блоки для автоматизации и масштабирование уже запущенных блоков.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ПАО «Высочайший» (GV Gold) занимается открытой разработкой рудных месторождений и добычей золота на крупнейшем россыпном месторождении на территории страны,
входит в ТОП-10 ведущих золотодобывающих предприятий России. Компания основана в 1998 году в целях освоения золоторудного месторождения Голец Высочайший в Бодайбинском районе
Иркутской области. Сегодня в компании работают 4000 сотрудников, объем производства достиг 258 тыс. унций золота по итогам 2023 года.
Ключевые предприятия и проекты Компании расположены в Иркутской области и Республике Саха (Якутия). Компания объединяет 6 горно-обогатительных комбинатов общей мощностью
более 10,5 млн тонн руды в год и имеет в своем портфеле 36 добычных и разведочных лицензий.
Система электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» ранее уже была внедрена в Компании, но существовал ряд ключевых проблем:
ошибки при подписании и отправке документов, отсутствие полной видимости документов из веб-интерфейса оператора ЭДО в системе 1С, а также необходимость автоматизации процессов
работы с электронными подписями и визуализации подписанных документов. Требовалась организация полноценного электронного документооборота с контрагентами через интеграцию с оператором ЭДО.
Для реализации поставленной задачи был заключен договор с ООО «Портал-Юг», компанией, обладающей большим количеством квалифицированных специалистов и необходимым опытом.
В период с июля 2022 по август 2025 года проект был реализован.
За время совместного сотрудничества были выполнены следующие задачи:
• Отладка работы модуля оператора ЭДО для «1С: Документооборот»;
• Модификация интерфейса обработки документов оператора ЭДО;
• Настройка загрузки пакетов документов от оператора электронного юридически значимого документооборота;
• Реализация выгрузки документов оператору ЭДО в момент выполнения задачи «Подписать»;
• Настройка подписания входящих документов сертификатом физического лица и МЧД;
• Настройка загрузки МЧД в «1С: Документооборот» при загрузке документа из обработки оператора ЭДО;
• Добавление реквизита «Основание» в справочник сертификатов электронной подписи;
• Настройка отображения истории выполнения на форме внутреннего документа;
• Корректировка бесшовной интеграции ДО и ERP;
• Настройка заполнения ответного титула по документам;
• Настройка исключений при записи файла печатной формы со штампами;
• Настройка загрузки файла со штампом подписи оператора ЭДО для исходящих электронных документов;
• Модификация механизма отправки электронных документов для работы с несколькими файлами-оригиналами.
Программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП» с новыми доработками системы введен в промышленную эксплуатацию «30 ноября 2025 года».
Оформлен платный договор 1С: ИТС.
В результате внедрения программного комплекса были полностью автоматизированы следующие участки:
• Интеграция с оператором ЭДО (организация обмена электронными документами с контрагентами);
• Работа с электронными подписями (настройка процессов подписания документов ЭЦП);
• Управление документами (автоматическая загрузка и выгрузка документов через оператора электронного юридически значимого документооборота);
• Визуализация ЭП (настройка механизмов отображения электронных подписей в документах).
На текущий момент в программе «1С: Документооборот 8 КОРП» работает 1850 пользователей, что составляет 1850 типовых рабочих мест.
Отзыв клиента
