Внедрение прикладного решения "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет" для "1С:Бухгалтерия 8. КОРП" в АО "СПЕЦЭНЕРГОТРАНС

АО "СПЕЦЭНЕРГОТРАНС" - крупный железнодорожный оператор, с 2008 года предоставляющий услуги по транспортировке широкой номенклатуры грузов для предприятий металлургической, топливно-энергетической и строительных отраслей, региональная сеть компании представлена филиалом в Челябинске и Кемерово.

АО "СПЕЦЭНЕРГОТРАНС", реализуя стратегию повышения технологичности сервиса, стремиться внедрять в свои бизнес-процессы новейшие разработки в области информационных технологий. Для целей автоматизации казначейства был приобретен программный продукт "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" для "1С:Бухгалетрия 8. КОРП". 

Подрядчиком по настройке и доработке программного продукта "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" для "1С:Бухгалетрия 8. КОРП" в соответствии с функциональными требованиями АО "СПЕЦЭНЕРГОТРАНС" выступила компания "Первый БИТ" (ООО "Ускорение бизнеса). В проектную команду вошли менеджер Андрей Титов и программист-консультант Кузьмин Иван.

Длительность проекта составила 3 месяца. На начальной стадии были определены основные параметры системы и выбрана наиболее подходящая версия программного продукта "БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" для "1С:Бухгалетрия 8. КОРП". В ходе проекта был сформирован и реализован перечень настроек и доработок для полного покрытия функциональных требований без существенного удорожания системы. Новое программное обеспечение было установлено на 30 рабочих мест.

В результате реализации проекта осуществляется:

• Планирование движения денежных средств;
• Управление заявками на расходование денежных средств;
• Управление платежами;
• Формирование отчетности по движению денежных средств;
• Широкие аналитические возможности;

Проектной командой произведены настройки:

• Автоматическая загрузка данных из внешних источников (в том числе Microsoft Excel);
• Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам с учетом множества условий (маршрутизация);
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам;
• Оперативный сбор факта ДДС из учетной системы;
• План-фактный анализ ДДС за произвольный период времени;
• Перенос лимитов с прошлых периодов;
• Контроль состояния задолженности , включая встречную;
• Настраиваемые параметры контроля устных сделок;
• Контроль выходных и праздничных дней;
• Обмен данными с системой "клиент/банк"

Функциональность программного продукта в полном объеме удовлетворяет потребностям финансовой службы организации, внедрение автоматизированной системы казначейства помогло АО "СПЕЦЭНЕРГОТРАНС"" оперативно перейти на удаленный режим работы.

Работы подрядчика по настройке и доработке системы казначейства были выполнены в качественно и с соблюдением оговоренных сроков. Выражаем признательность команде "Первый БИТ" за участие в проекте.

Юматова Ирина Вячеславовна  Заместитель Генерального директора по экономике и финансам