Автоматизация торговой компании с программой "1С:Управление нашей фирмой"

ТВОЯ ПОСУДА ООО
Хабаровск, Октябрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5

ООО "ТВОЯ ПОСУДА" развивающаяся торговая компания. Организация занимается торговлей изделиями из керамики и стекла и чистящими средствами.

В организации велась разрозненная система учета, а именно чеки пробивались в одной системе, а итоги продаж в другой. Много времени уходило на составление отчетности, сложности возникали и при инвентаризации.

В сентябре 2019 года нашей компанией было принято решение о покупке и внедрении программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». Для выполнения работ по автоматизации была привлечена компания ИП Кутний Алексей Николаевич, с которой мы сотрудничали ранее.

По итогам проведения инвентаризации и анализа Excel файлов, данные были перенесены в новую единую учетную систему 1С:Управление нашей фирмой. В приходных накладных для удобства и анализа товароведу необходимо было видеть цены товара с учетом затрат и с наценкой. Потребовалось выполнить дополнительные настройки отчетов по продажам.

После внедрения в нашей фирме данной программы, мы смогли в разы повысить эффективность рабочего процесса, появилась возможность контролировать процессы продаж и поддерживать запасы товара на складе. Открыли новое направление «Оптовые продажи».

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование закупок
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика