Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "АКВАРИОН"

Меня зовут Яреха Елена Сергеевна, я главный бухгалтер компании «Акварион». Мы самостоятельно выращиваем мидии по итальянской технологии и занимаемся оптовыми продажами мидий Японского моря по всей России и СНГ. Кроме того, мы реализуем и другие дары моря. 

Мы стабильно ежедневно поставляем свою продукцию клиентам. Наша ферма находится в уникальном месте. Совместно с итальянским оборудованием, это позволяет контролировать и обеспечивать прирост производства. У нас большие амбиции, мы развиваемся и выходим на новые рынки. Мы понимали, что для качественного непрерывного производства нам нужен правильный учет. У нас уже были программы 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. Но с точки зрения оперативного и производственного учета этого было недостаточно. 

Изначально нам необходимо было:

• вести серийный учет партий
• вести учет по характеристикам
• вести регламентированный учет с НДС и кадровое делопроизводство в едином окне

Мы решили обратиться в компанию «Первый Бит» во Владивостоке. При выборе партнера по автоматизации нам важен был предыдущий опыт и реализованные проекты в нашей сфере. Мы знали, что Первый Бит уже много лет автоматизирует производственные предприятия не только на Дальнем Востоке, но и по всей России. Другими словами нам важно было качество работы специалистов и скорость выполнения работ. 

Всего автоматизировано 7 основных направления:

• бухгалтерский учет
• закупки и управление отношениями с поставщиками
• продажи и маркетинг
• производство и услуги
• склад и логистика
• управление отношениями с клиентами
• управление персоналом и кадровый учет

В рамках проекта специалисты Первого Бита автоматизировали весь регламентированный и налоговый учет на базе 1С:Комплексная автоматизация. Выстроен процесс учета торговых и производственных операций, а также управленческий учет и управление денежными средствами. Автоматизация всего блока бухгалтерского учета помогла нам не только вести правильный регламентированный учет и сдавать всю отчетность без проблем, а и рассчитывать себестоимость наших товаров, проводить финансовый анализ всех операций. Также сейчас в 1С:Комплексная автоматизация мы ведем весь кадровый учет, рассчитываем зарплату и планируем занятость сотрудников. По сути мы решили в режим работы единого окна, когда разные отделы работают в одной системе и все показатели между собой связаны. Это помогает видеть полную и прозрачную аналитику развития бизнеса оперативным сотрудникам и руководству компании. 

Кроме этого, мы смогли систематизировать процесс оформление заказов поставщикам и планировать свои закупки. Автоматизированное управление отношениями с поставщиками позволило формировать графики оплаты с поставщиками и управлять цепочками поставок, контролировать сроки поставок. Также мы начали вести серийный учет для отслеживания сроков годности нашей продукции и анализа остатков. Для увеличения точности складского учета мы добавили учет продукции по различным характеристикам. Сейчас мы всегда знаем какая именно продукция есть у нас на складе, сколько мы можем отгрузить нашим клиентам и сколько еще требуется произвести. Больше не нужны долгие подсчеты, все видно в 1С!

Благодаря внедрению 1С:Комплексная автоматизация мы начали вести работу с клиентами в CRM. Это помогает планировать и анализировать все наши продажи: как оптовые, так и розничные. 

Выполненные работы:

• Обучение пользователей по работе в 1С:Комплексная автоматизация
• Переход с файлового варианта работы на клиент-серверный для увеличения быстродействия работы с 1С и снижения нагрузки на компьютеры пользователей
• Разработка бизнес-процесса согласования документа «Заявка на расход денежных средств», ранее это был затянутый процесс, что негативно влияло на производство
• Углубленное обучение блоку «Казначейство» для финансовой службы для максимально эффективного управления денежными средствами компании
• Подключение онлайн-касс
• Настройка, интеграция и обучение по работе со ФГИС Меркурий и ВЕТИС

Полученные результаты:

• Автоматизация производственного и управленческого учета помогла нам спланировать наше производство и поставки так, что мы сократили залеженность товаров в 2 раза. Ранее мы тратили много ресурсов на отслеживание и поставку товаров, исходя из-за ее срока годности. Сейчас все эти процессы легко отслеживаются в нашей системе 1С.
• Благодаря внедрению CRM мы автоматизировали всю нашу клиентскую базу. Это позволило нам не только планировать будущие продажи, но и увеличить текущие. 
• В разы увеличилась скорость работы 1С, благодаря переходу на клиент-серверный вариант работы. 
• В 3 раза уменьшилось время согласования заявок на расходование средств при визировании лицами принимающими решения в компании.

Важной особенностью было, что мы переводили регламентированный учет в новую систему в срочном порядке. Так как нам необходимо было сдать отчетность по НДС, иначе мы могли получить штраф. Специалисты Первого Бита сделали все, чтобы мы смогли перейти и сдать отчетность точно в срок. 

Самый главный результат для нас в том, что мы смогли увеличиться за пол года в два раза по количеству сотрудников, путем автоматизации всей производственной цепочки и анализа результатов деятельности.

Спасибо большое команде Первого Бита за ответственность и профессионализм. Мы продолжаем сотрудничать и по сей день. Мы совершенствуем бизнес-процессы и автоматизируем все новые блоки в 1С.