Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП Ващенко Ирина Юрьевна

Красноярск, Июнь 2020
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
Группа компаний "Высокие Технологии Бизнеса"
Проекты партнера
Продукт
Отрасль / Функциональная задача

ИП Ващенко Ирина Юрьевна занимается розничной торговлей незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах.

В связи с тем, что с 01.07.2020 вступает в силу обязательная маркировка табачной продукции, руководитель магазина розничной торговли запланировал автоматизировать систему учета и настроить маркировку табачных изделий. Проблемы с учетом товара были всегда, товара в магазине достаточно много и уследить за каждым очень сложно. Осуществлялись продажи через онлайн кассу Атол 90Ф, весь учет ранее велся вручную в электронном и бумажном виде. На проведение инвентаризации в магазине уходило много времени и сил.

С помощью автоматизации клиент хотел создать единую систему учета, в которой будут отражены все особенности работы розничной точки, сократить время на проведение инвентаризации и составление ежедневных отчетов, наладить контроль за учетом расхождений по количеству, цене товара при поступлении от поставщика, настроить продажу маркировочного товара.

С этими задачами клиент обратился в компанию ВТБ для автоматизации своего магазина. После переговоров специалисты компании ВТБ предложили внедрить программу 1С:Розница. Базовая версия, т.к. она оказалась наиболее подходящей по требованиям клиента. Помимо перечисленных задач от программного продукта также требовалась возможность сканировать маркировочный товар, что требовало использования торгового оборудования сканер 2D.

Основная работа проделанная специалистами ВТБ:
  • Настроили программный продукт в магазине
  • Внесли начальные остатки
  • Атол 90Ф перевели в режим фискального регистратора, прошили под маркировку, что позволило заказчику не тратиться на новую кассу, а продолжать работать на своей
  • Подключили и настроили сканер 2D Honeywell MK7580
  • Заказчик уже использовал ЭДО для приемки документов от поставщика. Специалисты ВТБ настроили обмен документов в 1С:Розница.
  • Обучили кассиров и товароведа работе в программе. Все это в разы сократило время на рутинную работу.

Несмотря на то, что программа базовой версии, для удобства и разделения функционала в базе было создано несколько пользователей (кассир, директор, товаровед) с различными правами доступа и интерфейсами, что позволило упростить работу разных сотрудников, работающих с базой в разное время.

Таким образом, в результате настройки, программа 1С:Розница.Базовая версия полностью удовлетворила потребности клиента в плане ведения учета закупок и продаж, а именно:

  • Время на подготовку ежедневных отчетов сокращено в несколько раз. Сейчас получаю точные отчеты от сотрудников магазина по проданным товарам;
  • Доработаны места кассиров, подключена онлайн-касса и сканер штрихкодов, настроена приемка документов по табачным изделиям в 1С по ЭДО;
  • Настроена и отлажена продажа маркировочного товара.
  • Настроен контроль за учетом всех возможных расхождений по товарам. Сейчас в единой системе отображается: сколько товара пришло, сколько было продано, какую скидку сделали клиенту, учитывается движение всех денежных средств;
  • Удобный поиск по характеристикам товара.

Внедрение программного продукта «1С:Розница 8. Базовая версия» помогло ускорить процесс инвентаризации и оприходования товаров, устранить проблему с постоянной пересортицей товаров. Товаровед магазина с его помощью имеет возможность проверять эффективность продаж, вести контроль остатков и обеспечить закупки онлайн из любого удобного места.

Заказчик обратился не за долго до даты, когда он обязан был начать продавать маркировочный товар и только благодаря профессиональному подход к решению поставленных задач, сотрудникам ВТБ удалось уложится в сжатые сроки и провести автоматизацию, и настроить приемку и продажу маркировочного товара.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
  • Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
  • Маркировка остатков
  • Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
  • Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
  • Обучение пользователей
  • Подключение торгового оборудования
  • Подключение торгового оборудования к программе 1С
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Регистрация в ЦРПТ
  • Розничная торговля
  • Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)

Сопровождение:

  • Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика