Автоматизация учета в автотранспорта у ИП Беленкова Сергея Михайловича ("БС-ТРАНС НН") с помощью ПП "1С:Управление автотранспортом ПРОФ"

С момента основания для организации оперативного учета на предприятии использовались MS Word, MS Excel, система мониторинга транспорта Wialon Hosting. Уровень автоматизации не удовлетворяет растущим потребностям и задачам бизнеса.

Серьезной сложностью в организации учета была необходимость дублирования информации в разные учетные системы, часть операций выполнялась вручную, не был реализован учет лизинга, не велся контроль пробега шин. 

Собственником бизнеса инициирован старт проекта по автоматизации учета на предприятии.

На старте сформулированы цели:

• Автоматизация учета затрат и обслуживания автопарка;
• Обеспечение руководства прозрачной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.    

Для выполнения работ по внедрению цифрового решения для бизнеса привлекли подрядчика - Нижегородский филиал "1С-Рарус". Выбор программного продукта сделан после проведения работ по обследованию бизнес-процессов предприятия заказчика. На основании рекомендаций приобретен модуль "1С:Управление Автотранспортом ПРОФ" ред. 2.2.  

Внедрение выполнялось по проектной технологии, после проведения экспресс-обследования следовал этап моделирования процессов, фиксировались пожелания заказчика в части доработки типового функционала. Например, решено дописать блок по учету лизинга автомобилей, чтобы директор компании видел, какие автомобили приобретены в лизинг, какую сумму остается выплатить. Дорабатывались формы заявок на ТС, учет пробегов и сроков эксплуатаций шин, печатные формы документов и аналитические отчеты. После подготовки информационной базы для пользователей настроили роли и интерфейсы, организовали обучение. На момент перехода на новую учетную программу консультанты Нижегородского филиала "1С-Рарус" постоянно оставались на связи и оперативно помогали с возникающими вопросами. 

Подводя итоги перехода на "1С:Управление Автотранспортом ПРОФ" хочется отметить, что:

• внедрение планирования  работы ТС с учетом графиков работы водителей помогло равномерно распределять нагрузку между машинами, снизить продолжительность простоев;   
• автоматизация учета затрат позволила контролировать расходы, внедрять инструменты оптимизации, оценивать рентабельность каждого автомобиля;  
• возможность контроля оперативных процессов помогло руководителю быть в курсе состояния дел в компании, анализировать узкие места и быстро корректировать работу принятием управленческих решений. 
  

Проект завершен, но сотрудничество с Нижегородским филиалом "1С-Рарус" продолжается в части поддержки актуального состояния информационной базы, отражений в функционале программы новых задач и требований.