Автоматизация учета в компании ООО "ФЕРРУМ" с помощью ПП "1С:Комплексная автоматизация"

ООО "ФЕРРУМ" — одно из крупнейших производственно–торговых предприятий на российском рынке, занимающихся обработкой и поставкой металлопроката для судостроения и судоремонта. Предлагаем своим клиентам полный цикл услуг от индивидуальной закупки судостроительной стали, ее подготовки и обработки на собственном производстве, до поставки конечной продукции любым видом транспорта, в любую точку России и СНГ.

За 19 лет работы ООО "ФЕРРУМ" непрерывно развивается, используя новые технологии и совершенствуя бизнес-процессы. Новым этапом развития IT- инфраструктуры, стало решение о модернизации программного обеспечения.

Ранее учет торговых операций велся в программе «1С:Управление торговлей 10.3», также использовались электронные таблицы Exсel. Работа с клиентской базой велась в личных календарях менеджеров, планирование взаимодействий выполнялось поверхностно, а контроль со стороны руководства был затруднен.

В 2020 году руководством компании решено модернизировать существующую информационную систему.  Стартовал проект по переходу на  программный продукт "1C:Комплексная автоматизация", а для работы с клиентской базой внедрить "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2". Для выполнения работ по автоматизации ООО "ФЕРРУМ"  пригласили Нижегородский филиал компании «1С-Рарус».

Основная цель проекта – переход на актуальный программный продукт, который позволит в едином информационном пространстве объединить работу всех подразделений компании. Обеспечит доступность анализа и контроля бизнес-процессов.

За 10 месяцев проектной командой «1С-Рарус» выполнены работы по закуску в эксплуатацию связки программ "1C:Комплексная автоматизация" и "1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2". В информационной базе работают 45 пользователей предприятия.

Результаты проекта:

Работа в едином информационном пространстве полностью решила проблему необходимости дублирования данных разными службами. Менеджер отдела продаж оформляет заказ, отдел закупок видит потребность и работает по обеспечению наличия нужных позиций. Результат взаимодействия – увеличилась скорость исполнения заказов. Исключены ошибки и неточности в документах.

Планирование закупок в системе позволило обеспечить наличие на складе востребованных позиций.

Выполнена оптимизация работы складов Заказчика за счёт использования адресного и ячеистого хранения.

Расчет себестоимости заказа выполняется автоматически после закрытия. Ранее данные по себестоимости собирались несколько дней и зачастую содержали неточности расчетов.

В системе запущен механизм работы с дебиторской задолженностью. Оперативный контроль и своевременная работа с оплатами, позволили на 5% снизить размер дебиторской задолженности. 

Подводя итоги проекта, Генеральный директор ООО "ФЕРРУМ" Токаренко Антон Леонидович отмечает: "Поставленные цели достигнуты – работа в едином информационном пространстве позволила сократить время на выполнение рутинных операций и сконцентрироваться на эффективной работе с Заказчиками. Мы получили хороший потенциал для дальнейшего совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса в целом."