Внедрение и Доработка Программного Продукта "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО «Специализированный застройщик «Синара-Девелопмент»
ООО «Специализированный застройщик «Синара-Девелопмент»
Группа компаний «Синара-Девелопмент» – дивизиональный холдинг Группы Синара, создан в 2009 году. Основные направления деятельности холдинга: комплексное управление проектами в области жилой и коммерческой недвижимости, реализация проектов комплексного освоения территорий. Регионы присутствия: Екатеринбург, Волгоград, Карачаево-Черкесия.
Для автоматизации управления финансами Группы компаний «Синара-Девелопмент» было принято решение о внедрении системы «БИТ.ФИНАНС». При проведения конкурса по выбору партнера по внедрению системы была выбрана компания «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ».
В ходе реализации проекта по внедрению системы «БИТ.ФИНАНС» специалистами компании «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» было произведено внедрение программы и обучение сотрудников Группы компаний работе в ней.
В рамках проекта компанией «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» были выполнены следующие работы:
-
Создание единой информационной базы данных с общей НСИ для всех компаний холдинга.
-
Настройка модуля управления Мастер данными (MDM).
-
Разработаны методики бюджетирования БДДС, БДР и вспомогательных бюджетов.
-
Настройка системы в соответствии с разработанными методиками.
-
Выполнена интеграция с СЭД.
-
Проведено обучение пользователей работе с системой.
Благодаря внедрению системы «БИТ.ФИНАНС» улучшилось качество работы нашей компании и достигнуты следующие результаты:
-
Разработана методика бюджетирования БДДС, БДР и вспомогательных бюджетов.
-
Сократились трудозатраты за счет исключения многократного ввода одних и тех же данных в разных учётных системах.
-
Сократились сроки согласования финансовых документов и формирования управленче6ской отчётности.
Мы полностью удовлетворены работой специалистов и планируем продолжить сотрудничество с группой компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ».
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Анализ кадрового состава
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Кадровый учет
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
• Разработаны и внедрены новые процедуры и правила, необходимые для бухгалтерского, налогового и управленческого учета операций с недвижимостью и строительными работами по принципам МСФО. Созданы механизмы, позволяющие вести учет в информационной системе данных операций.
• Разработаны и внедрены новые управленческие формы отчетности по принципам МСФО.
• Разработаны новые функциональные возможности программного решения, позволяющие детально планировать и контролировать расчеты с подрядчиками и генподрядчиками.
• Разработан дополнительный модуль по детализированному планированию и сравнению с фактическими данными затрат на строительство.
• Проведено обучение пользователей работе с системой.
• Учет данных и операций приведен в соответствие с Бизнес-стратегией компании;
• Сокращены трудозатраты за счет исключения ручного внесения данных по клиентам; бронированию; акциям;
• Улучшен контроль заведения контрагентов;
• Улучшен контроль согласования договоров;
• Выстроена более оптимальная работа юридического отдела, отдела документооборота;
• Возможность работы со справочниками и документами, связанными с договорами, отчетами и данными как в 1С, так и Directum RX.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Группа компаний «Синара–Девелопмент» –дивизиональный холдинг Группы Синара, создан в 2009 году. Основные направления деятельности холдинга: комплексное управление проектами в области жилой и коммерческой недвижимости, реализация проектов комплексного освоения территорий. Регионы присутствия: Екатеринбург, Волгоград, Карачаево-Черкесия.
За время своей деятельности компания зарекомендовала себя как надежный и перспективный партнёр: все объекты сдаются в срок с высоким качеством выполнения работ. Сегодня компания обладает необходимыми кадровыми и материальными ресурсами, чтобы реализовывать крупномасштабные проекты, которые становятся знаковыми для регионов присутствия. В контуре компании есть своя служба заказчика, а также проектная организация. Таким образом, обеспечивается полный цикл работы над проектом без привлечения сторонних организаций. Использование современных технологий, ориентация на высокие международные стандарты в работе позволили нашей компании занять свою нишу на строительном рынке и выйти за рамки региональной компании.
Для автоматизации управления продажами недвижимости Группы компаний «Синара–Девелопмент» было принято решение об интеграции системы БИТ.Строительство с программным обеспечением для строительных компаний MACROCRM
В ходе проведения переговоров с генеральным подрядчиком, в лице ООО «МакроДиджитал» по выбору субподрядчика по интеграции данных систем, была выбрана Группа Компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ».
В процессе реализации проекта по интеграции между системами БИТ.Строительство и MACROCRM специалистами компании «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» были проведены интеграционные работы и обучение сотрудников Группы компаний «Синара–Девелопмент» по новой функциональности системы Бит.Строительство.
В рамках проекта группой компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» были выполнены следующие работы:
- Оказаны консультации, проведен анализ системы Бит.Строительство в части процессов коммерческой деятельности;
- Создана проектная документация по всем этапам проекта;
- Разработаны НТТР-сервисы по выгрузке данных справочника «Номенклатурные группы» и данных справочника «Номенклатура» из системы Бит.Строительство;
- Настроен брокер сообщений RabbitMQ;
- Настроена выгрузка информации по планам, площадям, платежам;
- Настроена загрузка данных из MACROCRM по изменению цен, акций, создания элементов справочника Клиенты, Сделки, разработки документа бронирования помещений в системе Бит. Строительство;
- Настроена загрузка данных для создания текста договора и отправки информации о готовности договора в системе Бит. Строительство;
- Проведено обучение пользователей работе с Системой.
Благодаря интеграции систем Бит. Строительство и MACROCRM улучшилось качество работы нашей компании и достигнуты следующие результаты:
- Актуальная информация по объектам поступает сразу в отдел продаж и маркетинга;
- Сократились трудозатраты за счет исключения многократного ввода одних и тех же данных в разных Системах;
- Сократились сроки согласования сделок, договоров и формирования отчётности по продажам.
«Синара-Девелопмент» рекомендует группу компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» как подрядчика, качественно оказывающего комплексные услуги, связанные с коммерческим и управленческим консалтингом и внедрением продуктов фирмы «1С».
- Соответствие потребностям организации – ОТЛИЧНО;
- Удобство работы с программой – ОТЛИЧНО;
- Оценка качество работы партнера «1С» - ОТЛИЧНО;
- Рекомендовали бы коллегам, партнерам использовать данное решение для автоматизации деятельности – ДА.
Мы полностью удовлетворены работой специалистов и планируем продолжить сотрудничество с группой компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ».
Отзыв клиента
