Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "Технопарк"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОПАРК"
Меня зовут Карцева Людмила, я являюсь помощником руководителя в компании ООО «ТЕХНОПАРК». Наше обособленное производство находится в г. Владимир и занимаемся выпуском электронных компонентов для автотранспортных средств ведущих отечественных производителей, таких как ЛИАЗ, ГАЗ, КАМАЗ, ПАЗ, УАЗ, Волгабас и т.д. Производство небольшое, бухгалтерский учет ведется на аутсорсинге.
Долгое время на своем предприятии мы справлялись посредством бумажных документов и таблиц Excel, но производство стало разрастаться и появилась потребность автоматизировать процесс: склад – производство – продажа, а также иметь возможность сопровождать эти процессы документально: заказ, спецификация, счет-фактура.
Мы много слышали о возможностях программ 1С, но сами никогда не пользовались ими, и, соответственно, не знали, с чего начать. Тогда мы решили обратиться за помощью в ГК CiT, которые предложили нам приобрести программу 1С:Комплексная автоматизация и обучение ведению учета в ней по всему процессу: от начала принятия заказа до выпуска готовой продукции. Особенно важно было правильно формировать документы в ней.
Сейчас у нас полноценно работает 1С:Комплексная автоматизация, менеджеры и бухгалтерия могут работать с актуальными данными. Конечно, это отразилось и на других бизнес-процессах нашей компании. Мы получили возможность автоматизировать производственное планирование и график производства; фиксировать фактическое выполнение производственных задач; контролировать исполнение графика производства и своевременно его корректировать; контролировать наличие необходимых для производства материалов; регулировать наличие работников. Нам, однозначно, стало проще, легче и удобнее работать, а мне, как помощнику руководителя – контролировать работу компании, а программа помогает мне и предоставляет нужную информацию о себестоимости продукции в виде аналитической отчетности.
Мы до сих пор сотрудничаем с ГК CiT и планируем доработки форм в соответствии с новыми требованиями наших заказчиков, у которых регулярно происходят изменения. Изменения не всегда значительные, поэтому вдвойне приятнее, что все это настраивается в программе и потом формируется в каждой печатной форме автоматически, и, если бы мы вносили каждый пункт вручную, уверена, что было бы огромное количество ошибок, пришлось бы, как раньше, переделывать документы по несколько раз, тратить время и ресурсы компании, портить отношения с заказчиками.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика