Организация системы управления документами и бизнес-процессами в ООО "СИГМА" с помощью решения 1С:Документооборот КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В компании "СИГМА" было несколько основных задач по которым регулярно возникали проблемы:
- некачественно оформленная документация, например, некомпектность пакета документов
- потеря бумажных версий или большое время на поиск необходимой документации
- непрозрачность процесса согласования документов
- отсутствие контроля над временем согласования документов
- трудоемкое оформление внутренних документов
- не было системы для организации хранения проектной документации
- территориальная разрозненность самой компании и ее подрядчиков сводила " к нолю" эффективность бумажного документооборота


Для решения этих задач Отдел внутренней автоматизации, предложил рассмотреть решение 1С:Документооборот КОРП.

В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

Какие выгоды получила компания:
1.Автоматизированы задачи описанные выше
2.Ведется регулярная работа по оптимизации времени на согласование документов и их оформление
3.Автоматизирована работа с входящей и исходящей документацией
4. На время карантина переход на удаленный режим работы не составил труда

Произведена интеграции электронного документооборота с системой учета трудозатрат, системой кадрового учета и расчета заработной платы. Планируется интеграция с бухгалтерскими системами.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика